O grupo a que pertence o ativo permanente do balanço patrimonial pode conter contas discriminadas pertencentes ao ativo circulante do plano de contas.

Quando a execução orçamentária da receita envolver despesa de alienação de bens, deve haver, além do lançamento do valor da despesa no sistema financeiro, registro desse valor em conta do sistema patrimonial.

O registro contábil da liquidação da despesa afeta o saldo da conta de crédito empenhado a liquidar.

O pagamento da despesa afeta a situação líquida patrimonial.

O registro do recebimento da receita de dívida ativa representa um fato contábil modificativo-aumentativo, o que resulta em acréscimo na situação líquida patrimonial.

O registro da concessão de repasse e sub-repasse é efetuado em contas do sistema orçamentário e a descentralização de destaque e provisão, contabilizada no sistema financeiro.

Os registros contábeis de previsão da receita e da fixação da despesa envolvem contas do sistema orçamentário.

Devem ser organizados no órgão público da administração direta os registros contábeis analíticos de todos os bens de caráter permanente e de consumo, com indicação dos elementos necessários para a perfeita caracterização de cada um deles e dos agentes responsáveis pela sua guarda, uso e administração.

O inventário objetiva subsidiar o levantamento dos demonstrativos contábeis, principalmente do balanço patrimonial, ao final de cada exercício financeiro.

A contabilidade deve manter registros sintéticos dos bens móveis e imóveis.