Os pontos de acesso secundários são transcritos na faixa 7XX de campos do formato MARC, ou seja, campos 700 a 799, desde que sejam de responsabilidade pela tradução das obras, isto é, das manifestações.

Em um índice KWIC, a indexação automática utiliza um dicionário de descritores e, por vezes, um tesauro, para relacionar os termos significativos do documento, possibilitando, assim, a identificação de sinônimos.

Em índices elaborados de acordo com a norma brasileira, as remissivas ver também ampliam as opções de consulta, já que remetem a cabeçalhos relacionados, enquanto a remissiva do tipo ver elimina um cabeçalho, remetendo a outro adotado.

Um índice prescinde de um título, posto que a visualização de seu conteúdo permite a compreensão de suas funções.

Quando um assunto é passível de classificação em diversas disciplinas, o índice relativo prevê todas as entradas possíveis, pois se baseia na garantia literária e na desambiguização de termos.

A documentação é o processo de criação, coleta, organização, armazenamento e disseminação de documentos e informações.

Do ponto de vista do tempo, o planejamento pode ser de longo, médio e curto prazo. O planejamento de longo prazo estabelece a ligação entre os grandes objetivos e diretrizes da instituição e os procedimentos do planejamento a curto prazo.

Instituições públicas como a Câmara dos Deputados, o Superior Tribunal Militar e o Ministério da Saúde são consideradas fontes de informação jurídica.

A responsabilidade pela revisão mencionada em uma edição é transcrita depois da indicação da edição e de suas indicações de responsabilidade.

Em bibliotecas especializadas, a atividade de planejamento frequentemente ocorre no nível operacional, uma vez que o planejamento estratégico e o tático constituem prerrogativa dos níveis de direção da instituição a que pertencem.