Questões do Concurso TRE-MS - CESPE / CEBRASPE

Para o arquivamento de documentos, o local próprio, dotado de condições especiais, para restringir o acesso e propiciar a máxima segurança contra furtos e sinistros é a câmara de

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957477 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TRE-MS

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Técnico Judiciário - Área Administrativa
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Avaliação de Documentos
Conservação e Preservação de DocumentosTécnicas de Restauração
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosAcondicionamento e Armazenamento

A embalagem ou a guarda de um documento, com o fim de preservação e acesso, denomina-se

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957476 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TRE-MS

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Técnico Judiciário - Área Administrativa
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Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
Gestão de Documentos
Protocolo

Ainda com relação ao protocolo, é correto afirmar que

A

a expedição de documentos não é realizada com o mesmo controle dado à entrada de documentos, visto que sairão da instituição.

B

a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por transferência ou recolhimento.

C

o registro de entrada de documentos é feito, geralmente, considerando-se o tema dos documentos.

D

a distribuição e a tramitação de documentos acontecem, atualmente, somente em meio eletrônico.

E

a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuação de documentos.

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957475 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TRE-MS

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Técnico Judiciário - Área Administrativa
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

A respeito da ordenação dos documentos, assinale a opção correta.

A

Na ordem alfabética, considera-se a sequência numérico- cronológica.

B

Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o índice alfabético remissivo.

C

A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os documentos sejam organizados conforme sua sequência numérica, dispensando o índice alfabético remissivo.

D

Na ordenação temática dicionária, as letras são distribuídas conforme a sequência dos assuntos.

E

A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas.

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957474 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TRE-MS

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Técnico Judiciário - Área Administrativa
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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos
ClassificaçãoClassificação de Documentos
Conservação e Preservação de Documentos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosAcondicionamento e Armazenamento
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Tipologia Documental

A classificação de documentos arquivísticos

A

é a ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de classificação.

B

é determinada pelas espécies de documentos.

C

deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à ordem original.

D

é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos.

E

é a disposição dos documentos dentro das divisões estabelecidas no instrumento de descrição.

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957473 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TRE-MS

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Conservação e Preservação de Documentos

O plano de emergência é o esquema que

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957472 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TRE-MS

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Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

A lei de arquivos — Lei n.º 8.159/1991 — dispõe que

A

os documentos privados não podem ser considerados de interesse público.

B

a administração pública deve definir os custos relativos à consulta aos documentos públicos.

C

o Arquivo Nacional do Poder Executivo, os arquivos do Poder Legislativo, do Poder Judiciário e aqueles dos ministérios da Marinha, das Relações Exteriores, do Exército e da Aeronáutica são considerados arquivos federais.

D

os registros civis de arquivos de entidades religiosas não podem ser identificados como de interesse público e social.

E

os arquivos privados são os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos exclusivamente por pessoas físicas.