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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE
CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES
Of. nº 16/02-CCHLA
Natal, 16 de janeiro de 2002.
Ao Senhor
Cândido Fernandes de Oliveira
Pró-Reitor da PROAD
Digníssimo Senhor Pró-Reitor,
Solicito a V. Sª a destinação de um computador e uma impressora para atender ao Centro de Ciências Humanas, Letras e Artes – CCHLA. A digitação de textos, especialmente provas, é tarefa complexa e de muita responsabilidade. A cada semestre são elaboradas, digitadas e impressas centenas de provas para atender às inumeras solicitações, quer dos professores, quer de departamentos do Centro. Acresça-se a isso inúmeros outros trabalhos, tais como projetos e relatórios de pesquisa, formulários, certificados, correspondências, etc.
Até o presente momento, essas tarefas foram realizadas um pouco em cada um dos computadores do Centro, quando era possível tê-los disponíveis. Considero, porém, indispensável que um equipamento seja disponibilizado exclusivamente para essa tarefa, uma vez que a elaboração de provas devem revestir-se de todo sigilo possível, providência que ficará facilitada se esse trabalho for realizado num só local e em um só equipamento. Também é oportuno salientar que esses equipamentos – computador e impressora – serão destinados também a outras tarefas próprias de uma secretária.
Colocamo-nos à disposição para eventuais esclarecimentos e agradeço a habitual atenção.
Com apreço,
Adalberto Pereira Sales
Diretor do CCHLA
ZANOTTO, N. Correspondência e redação técnica. Caxias do Sul, RS: EDUCS, 2002. p. 129-130. (Col. Hotelaria). Adaptado.
Em relação aos aspectos linguísticos do ofício acima, é correto afirmar que
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Leia o texto a seguir para responder à questão.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE
CENTRO RURAL UNIVERSITÁRIO DE TREINAMENTO E AÇÃO COMUNITÁRIA
Natal/RN, 17 de outubro de 2010.
Ofício nº 258/2010-CRUTAC
Senhor Chefe de Gabinete,
Viemos através deste para, antecipando nossos protestos de estima e consideração a Vossa Senhoria, informar que o Centro de Treinamento e Assistência Comunitária da Universidade Federal do Rio Grande do Norte foi transferido da Avenida Nascimento de Castro, 1540, Lagoa Nova, para um novo e melhor endereço. Desde 11 de outubro do corrente ano, a sede do CRUTAC fica na Avenida Agamenon Fernandes, 2344, Cidade Jardim, bem próximo ao Campus Universitário.
Informamos, outrossim, que os números de telefone e o endereço eletrônico vão estar continuando os mesmos: 4066-2788, 4066-2888, crutac@ufrn.br.
Sem mais para o momento, atenciosamente, subscrevemo-nos.
Valquíria Santiago
Diretora do CRUTAC/UFRN
Considerando o ofício lido, é correto afirmar que
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE
CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES
Of. nº 16/02-CCHLA
Natal, 16 de janeiro de 2002.
Ao Senhor
Cândido Fernandes de Oliveira
Pró-Reitor da PROAD
Digníssimo Senhor Pró-Reitor,
Solicito a V. Sª a destinação de um computador e uma impressora para atender ao Centro de Ciências Humanas, Letras e Artes – CCHLA. A digitação de textos, especialmente provas, é tarefa complexa e de muita responsabilidade. A cada semestre são elaboradas, digitadas e impressas centenas de provas para atender às inumeras solicitações, quer dos professores, quer de departamentos do Centro. Acresça-se a isso inúmeros outros trabalhos, tais como projetos e relatórios de pesquisa, formulários, certificados, correspondências, etc.
Até o presente momento, essas tarefas foram realizadas um pouco em cada um dos computadores do Centro, quando era possível tê-los disponíveis. Considero, porém, indispensável que um equipamento seja disponibilizado exclusivamente para essa tarefa, uma vez que a elaboração de provas devem revestir-se de todo sigilo possível, providência que ficará facilitada se esse trabalho for realizado num só local e em um só equipamento. Também é oportuno salientar que esses equipamentos – computador e impressora – serão destinados também a outras tarefas próprias de uma secretária.
Colocamo-nos à disposição para eventuais esclarecimentos e agradeço a habitual atenção.
Com apreço,
Adalberto Pereira Sales
Diretor do CCHLA
ZANOTTO, N. Correspondência e redação técnica. Caxias do Sul, RS: EDUCS, 2002. p. 129-130. (Col. Hotelaria). Adaptado.
Caso tivesse de explicitar o assunto do ofício, o escrevente deveria informar:
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Texto para a questão abaixo.
Segundo o Parecer 0102/2004 do Conselho Nacional de Educação, o perfil desejado do formando de Secretariado Executivo considera o seguinte teor.
O curso de graduação em Secretariado Executivo se propõe a formar bacharéis com sólida formação geral e humanística, com capacidade de análise, interpretação e articulação de conceitos e realidades inerentes à administração pública e privada, aptos para o domínio em outros ramos do saber, desenvolvendo postura reflexiva e crítica que fomente a capacidade de gerir e administrar processos e pessoas, com observância dos níveis graduais de tomada de decisão, capazes para atuar nos níveis de comportamento microorganizacional, mesoorganizacional e macroorganizacional.
http://www.fenassec.com.br/pdf/educacao_escola_CES0102-Diretrizes_20Secretariado.pdf. Acesso em: 25 de nov. de 2010.
A partir da leitura do perfil supracitado, fica autorizada a seguinte inferência:
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De acordo com o Capítulo III do Código de Ética – "Dos Deveres Fundamentais" –, cabe ao Secretário Executivo
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Segundo a Federação Nacional das Secretárias e Secretários (Fenassec), o Secretário Executivo é um profissional com múltiplas ações e atribuições. Observe os itens de atribuições abaixo:
I Atendimento a clientes internos e externos; agendamento, organização e preparação de material para reuniões e dry run; desenvolvimento de serviços gerais.
II Acompanhamento dos issues prioritários, juntamente com o Executivo; coleta de dados e emissão de relatórios; elaboração, redação e emissão de documentos.
III Cotação de preços, compra/contratação e emissão de pagamentos de materiais e serviços; preparação de viagens de chefias diretas.
IV Estabelecimento de link de informações com profissionais de outras áreas da instituição em que trabalha; coleta de informações para elaboração de periódicos.
Exemplificam a multiplicidade das atribuições do Secretário Executivo apenas os itens
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Considerando as prescrições às comunicações oficiais, é correto afirmar:
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A questão a seguir, baseia-se em uma reportagem da Revista Excelência [8(27). jul a set. 2010] sobre uma pesquisa realizada por Geânia Souza, Secretária Executiva do Gabinete do Reitor da Universidade Federal do Rio Grande do Norte, referente ao perfil dos profissionais de secretariado dessa instituição.
Geânia Souza defende, ainda, que "[...] uma maior capacitação [do Secretário Executivo] em informática, mais especificamente em correio eletrônico, agenda eletrônica e mala direta possa agilizar a questão do tempo. 'Considerando as muitas atividades desenvolvidas concomitantemente pelo secretário no seu ambiente de trabalho, em especial, o atendimento ao público, ferramentas como essas serão bastante favoráveis ao andamento das tarefas'." [p. 13].
Pode-se inferir que as preocupações de Geânia Souza voltam-se, de um modo geral, para
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Texto para a questão abaixo.
Segundo o Parecer 0102/2004 do Conselho Nacional de Educação, o perfil desejado do formando de Secretariado Executivo considera o seguinte teor.
O curso de graduação em Secretariado Executivo se propõe a formar bacharéis com sólida formação geral e humanística, com capacidade de análise, interpretação e articulação de conceitos e realidades inerentes à administração pública e privada, aptos para o domínio em outros ramos do saber, desenvolvendo postura reflexiva e crítica que fomente a capacidade de gerir e administrar processos e pessoas, com observância dos níveis graduais de tomada de decisão, capazes para atuar nos níveis de comportamento microorganizacional, mesoorganizacional e macroorganizacional.
http://www.fenassec.com.br/pdf/educacao_escola_CES0102-Diretrizes_20Secretariado.pdf. Acesso em: 25 de nov. de 2010.
Depreende-se do perfil desejado do Secretário Executivo que
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Ainda em relação aos gêneros discursivos da Redação Oficial, é correto afirmar que
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