Em um almoxarifado de uma unidade administrativa, o Assistente em Administração precisa reorganizar a área de estocagem de materiais de consumo, com ampla variedade de itens em pequenas quantidades e alto giro de alguns produtos. Busca-se aumentar o uso do espaço, reduzir o tempo de atendimento na prateleira e garantir rotação no método Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (PEPS), também conhecido como First In, First Out (FIFO). A técnica recomendada consiste em:

Em uma unidade administrativa, ocorreram faltas de material de consumo devido à oscilação no prazo de entrega dos fornecedores. Para reduzir rupturas sem elevar estoques desnecessários, o Assistente em Administração revisa o cadastro de fornecedores no sistema, de modo a subsidiar o cálculo do ponto de pedido e do estoque de segurança. O conjunto de informações que deve constar nesse cadastro, vinculado ao item, corresponde ao:

Durante o inventário anual de uma unidade, o Assistente em Administração identificou que alguns itens de manutenção têm baixo preço e pouca movimentação, porém, quando faltam, paralisam equipamentos essenciais e afetam a continuidade do serviço. Para orientar a reposição e o nível de controle desses itens, busca-se um tipo de classificação que supera a avaliação baseada apenas em custo unitário vezes volume e incorpora o impacto da falta, a possibilidade de substituição e a obsolescência. Nesse contexto, deve-se utilizar o método denominado:

Em uma instituição pública, a gráfica interna prepara cartilhas para um evento e o Assistente em Administração precisa cadastrar, no almoxarifado, os itens comprados para o serviço. Assinale a alternativa que apresenta o item a ser classificado como material auxiliar.

Na doca de recebimento da unidade, chegam caixas de material de consumo com nota fiscal e pedido de compra. Antes de encaminhar para armazenagem, o Assistente em Administração registra a entrada no Sistema de Gerenciamento de Armazéns (SGA) e executa a conferência para evitar divergências no estoque. No procedimento de “check-in” do SGA, o produto é identificado e seus dados são lançados no sistema, e a conferência valida informações do item. A sequência mínima de ações que atende a essa etapa de entrada e conferência corresponde a:

Em uma unidade administrativa, o Assistente em Administração consolida o relatório mensal de gastos com material de consumo e serviços e recebe a orientação de disponibilizá-lo, sem restrição de acesso, no portal institucional destinado ao acompanhamento das despesas. A medida busca permitir que a população consulte, em site específico, como os recursos públicos foram executados no período, atendendo ao princípio da:

Na unidade de recursos humanos, um servidor solicitou que a chefia conceda um benefício funcional “por costume do setor”, sem a indicação da norma que o preveja. Ao auxiliar na instrução do processo e orientar a decisão, o Assistente em Administração buscou aplicar o princípio da legalidade, evitando que o ato seja anulado. À luz desse princípio, a orientação ao setor consiste em:

Durante a preparação de uma tomada de preços para aquisição de material permanente, o Assistente em Administração recebeu de um fornecedor um “brinde” entregue na unidade e, em seguida, a sugestão de incluir especificação que apenas aquele produto atende. Ao orientar a tramitação do processo, a chefia pediu que ele “resolvesse sem criar atrito”, priorizando rapidez. Considerando legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência, a conduta que preserva o interesse público consiste em:

Na secretaria de uma unidade administrativa, o Assistente em Administração foi designado para apoiar a chefia na redistribuição de tarefas e na tramitação de processos, pois o acúmulo vem gerando atrasos no atendimento ao usuário. Para propor melhoria sem desrespeitar princípios constitucionais, ele avaliou medidas de simplificação e controle de prazos. Considerando o princípio da eficiência, a providência compatível com a execução do serviço com presteza, qualidade e economicidade consiste em:

Em uma unidade administrativa, o Assistente em Administração recebeu demanda para redigir portaria que altera o fluxo de tramitação de processos e preparar sua divulgação no portal institucional. A chefia solicitou que a notícia traga nome e foto do dirigente responsável e que a portaria comece a produzir efeitos imediatamente, sem publicação oficial. À luz dos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência, a providência a ser adotada consiste em: