O pronome de tratamento empregado em comunicações dirigidas ao Papa é Vossa Eminência, seguido do cargo.

O termo doutor é uma forma de tratamento empregada, por tradição, em comunicações dirigidas a reitores de universidades.

O correio eletrônico limita-se ao envio de mensagens de texto.

Se comparado ao serviço do correio tradicional, o correio eletrônico tem limitações espaciais.

O email marketing, equivalente online da mala direta, é o email com envio em massa para uma lista de emails.

Na produção de textos para email, é necessário considerar as relações que se estabelecem entre o texto a ser produzido e a intertextualidade.

Deve-se iniciar o levantamento de dados pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser complementado pela coleta de informações sobre sua documentação.

Na fase de implantação, há a necessidade de palestras e reuniões para informar as alterações nas rotinas de serviço. A implantação das normas elaboradas exige do responsável pelo projeto um acompanhamento constante e atento, a fim de corrigir e adaptar quaisquer impropriedades.

Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, é indispensável a formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.

Após todos os dados coletados, deve-se analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo e fazer seu diagnóstico para formular e propor as alterações e medidas mais indicadas em cada caso, a serem adotadas no sistema a ser implantado.