O documento de arquivo, após ser classificado, precisa ser disposto em determinada sequência dentro da unidade de classificação. Essa disposição é conhecida como ordenação.

A classificação de documentos de arquivos pode ser feita com o instrumento de classificação utilizado em uma biblioteca.

O elemento que indica que um documento de arquivo foi classificado é o seu número de protocolo.

A gestão de documentos abrange a fase corrente e a intermediária dos arquivos.

Na fase corrente e na intermediária, a definição dos prazos de guarda dos documentos de arquivo é feita a partir da existência ou não dos valores primários dos documentos.

As instituições arquivísticas públicas detém o poder de autorizar a eliminação de documentos públicos.

Os documentos de arquivo produzidos em mais de um exemplar dão origem à biblioteca.

Os documentos de arquivo são provas dos processos de trabalho de uma organização.

Atualmente, com as tecnologias da informação à disposição das organizações públicas e privadas, os arquivos são constituídos de documentos em suportes variados.

Os arquivos de uma universidade são formados apenas pela coleção de documentos relacionados ao ensino superior.