Um militar foi designado para gerenciar o projeto de modernização do Centro de Dados da Marinha do Brasil e elaborou a estrutura analítica do projeto a fim de alcançar os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. Com base nessas informações, em qual nível o militar pode definir estimativas de tempo e custo para o próximo processo?
A gestão de projetos envolve a aplicação de métodos, processos, habilidades, conhecimento e experiência em busca de objetivos traçados a partir de critérios e parâmetros desenvolvidos desde sua concepção. Para que isso seja possível, o gestor busca ouvir seus stakeholders, ou seja, as partes afetadas pelos objetivos da organização. Diante disso, o fornecedor da empresa poderia ser considerado parte interessada?
Em um projeto complexo, a equipe de gerenciamento identificou vários riscos potenciais que podem afetar o
cronograma e o orçamento. Para mitigar esses riscos, eles decidiram adotar uma estratégia de contingência.
Qual das seguintes opções descreve melhor o que é uma estratégia de contingência em gerenciamento de
projetos?
A realização de um projeto impacta diretamente numerosos
indivíduos ou organizações, conhecidos como partes interessadas
ou stakeholders. Esses stakeholders, por sua vez, podem ou não
influenciar no desenvolvimento do projeto, dependendo de como
são afetados por ele.
Com base no Guia PMBOK, assinale a opção que apresenta uma
parte interessada que age internamente na organização.
Adalberto, gerente de projetos do governo de Minas Gerais, é
encarregado de trabalhar na elaboração de uma nova política de
Segurança Pública para a capital, Belo Horizonte.
Essa tarefa será acompanhada de perto pela imprensa e pelo
público. Diante da iminente coletiva de imprensa, o chefe de
Adalberto solicitou uma estimativa de prazo para a conclusão da
elaboração, a fim de transmitir uma informação realista e
transparente ao público.
Adalberto decide, então, utilizar o método PERT para realizar
esse cálculo e reúne, após análise pormenorizada, as seguintes
informações:
- Prazo otimista: 30 dias
- Prazo mais provável: 45 dias
- Prazo pessimista: 60 dias
Com base nas informações obtidas por Adalberto, assinale a
opção que apresenta a estimativa encontrada pelo uso do
método PERT.
Gestão de projetos significa planejar,
organizar, coordenar, liderar e controlar
recursos para concretizar o objetivo do
projeto. No que se refere a gestão de projetos,
analise as sentenças:
I. O processo de gestão de projetos envolve
duas funções maiores: primeiro estabelecer o
plano e então executá-lo para concretizar o
objetivo do projeto.
II. O objetivo do projeto estabelece o que
deve ser concretizado.
III. O processo de planejamento determina
o
que é
necessário ser feito (escopo, entregas),
como
será feito (atividades, sequência)
quem
o fará (recursos, responsabilidade),
quanto
temp
o será necessário (durações,
programação),
quanto
custará (orçamento).
IV. O objetivo de ser acordado entre o
patrocinador ou cliente e a organização que
irá realizar o projeto.
V. O escopo de projeto deve incluir as
exigências dos clientes, definir as tarefas ou
elementos de trabalho maiores, bem como
promover uma lista de entregas e critérios de
aceitação associados que possam ser usados
para verificar que o trabalho e as entregas
atenderam às especificações.
VI. Uma estrutura analítica de projeto (EAP) é
uma decomposição hierárquica do projeto em
elementos ou itens de trabalho a serem
executados pela equipe que irá produzir as
entregas do projeto.
VII. É necessário fazer uma estimativa de
quanto tempo será necessário para completar
cada atividade, baseando-se na estimativa de
recursos que serão aplicados.
VIII. Baseando-se na duração estimada de
cada atividade e nas relações lógicas da
sequência de atividades no diagrama de rede,
desenvolver uma programação total do
projeto, incluindo quando cada atividade
deverá ser iniciada e concluída.
IX - Quando o orçamento total for determinado
para o projeto todo ou para cada pacote de
trabalho, um orçamento de tempo escalonado
precisa ser elaborado para distribuir os
custos no decorrer do projeto ou do pacote de
trabalho baseado em sua programação para o
período inicial e final de cada atividade.
X - Uma vez que a programação do projeto e o
orçamento são desenvolvidos, deve ser
determinado se este pode ser completado
dentro do tempo exigido, com os fundos
alocados, e com recursos disponíveis.
Após a análise das sentenças, pode-se
afirmar:
Segundo o Project Managment Institute – PMI (2017), um projeto
é “um esforço temporário empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado único”. Observando-se as características de
um curso de graduação, assinale a alternativa que está
adequada a um projeto.
Segundo o Project Management Institute (PMI), entidade norte-americana que edita o Guia PMBOK®
(5ª edição brasileira, 2014), com padrões reconhecidos internacionalmente para o gerenciamento de
projetos, um projeto consiste em “um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço
ou resultado único”. Os conhecimentos difundidos pelo PMBOK® e amplamente aceitos pela
comunidade acadêmica e profissional incluem ainda os conceitos de portfólio e programa, sendo que o
portfólio é definido nessa publicação como
A governança do projeto dá ao gerente de projetos e à equipe a estrutura, processos, modelos de
tomada de decisões e ferramentas para gerenciar o projeto, ao mesmo tempo em que favorece o apoio
e o controle do projeto a fim de obter uma entrega bem-sucedida. Um dos procedimentos de
governança, nesse contexto, é a abordagem do ciclo de vida do projeto, que se caracteriza por