Os objetos expostos nos museus não precisam estar associados uns com os outros, devendo, apenas, preservar as noções de tempo e de espaço.

Os museus, conforme suas características e o seu desenvolvimento, poderão ter filiais, seccionais e núcleos ou anexos. Seccional é o museu dependente de outro quanto à sua direção e gestão, inclusive financeira, mas que possui plano museológico autônomo.

Coleções visitáveis são conjuntos de bens culturais conservados pelo poder público a serviço da sociedade e de seu desenvolvimento.

O diagnóstico participativo da instituição, a identificação dos espaços e dos públicos são partes do plano museológico.

A documentação museológica é toda a informação referente ao acervo do museu, com objetivo de preservação da memória da própria instituição.

O estabelecimento das principais categorias das coleções e a inserção dos objetos nessas categorias são conhecidos como registro.

O livro de tombo é o documento onde são registrados todos os objetos que compõem o acervo do museu.

A operacionalização da catalogação em museus é feita com fichas de catalogação, que, por motivos de segurança, deve ter duplicata arquivada em lugar diferente.

Os inventários museológicos e outros registros de identificação de bens culturais são considerados patrimônio arquivístico de interesse nacional.

O inventário nacional é composto por dados sistematizados e atualizados sobre os bens culturais existentes em cada museu, objetivando a sua comercialização para outros museus.