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Quando do uso de pronomes de tratamento em documentos que seguem a redação oficial (o padrão ofício), deve-se observar devidamente a concordância na sua aplicação. Por exemplo, considere que um servidor está se dirigindo diretamente a uma autoridade, para informá-la que deverá determinar a pauta da reunião. Qual das alternativas apresenta a forma CORRETA de fazê-lo?
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- Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioPartes do Documento
O endereçamento do documento no padrão ofício e a parte que informa quem receberá o expediente, no qual deve constar alguns elementos, como o vocativo, na forma de tratamento adequada, assim como o nome e o cargo do destinatário. Quanto ao endereço de quem receberá esse expediente, ele e dividido em duas linhas. Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA.
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(__)Na correspondência oficial, a concisão é mais uma qualidade desejada do que uma mera característica do texto. Um texto conciso é aquele que transmite a maior quantidade de informações possível utilizando o menor número de palavras. Não se deve interpretar concisão como uma economia de pensamento, ou seja, não se deve cortar partes importantes do texto apenas para reduzir seu comprimento. Trata-se, na verdade, de remover palavras desnecessárias, redundâncias e trechos que não contribuem para o que já foi exposto.
(__)O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, é utilizado o fecho: Respeitosamente.
(__)A correção ortográfica é um requisito fundamental para qualquer texto, especialmente para textos oficiais. A simples troca de letras pode modificar não apenas o sentido da palavra, mas também o significado de toda a frase. O que pode ser considerado um pequeno erro de digitação em uma correspondência particular pode levar a repercussões indesejáveis quando ocorre em um texto de comunicação oficial ou em um ato normativo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
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A frase que contraria essa norma é:
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- Ortografia e Gramática
- Sintaxe
I. A correção ortográfica é requisito elementar de qualquer texto, e ainda mais necessária quando se trata de textos oficiais. II. Na correspondência particular um erro gramatical seria apenas um lapso na digitação. Já em uma comunicação oficial ou ato normativo, esse mesmo erro traria repercussões indesejáveis. III. O mero conhecimento das regras gramaticais não é suficiente para que se escreva bem. No entanto, o domínio da ortografia, do vocabulário e da maneira de estruturar as frases certamente contribui para uma melhor redação.
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