Um servidor do setor administrativo foi incumbido de elaborar um ofício simples para encaminhar documentos ao secretário municipal. Ao redigir o documento, ele deve observar as regras básicas da redação oficial.

Assinale a alternativa que apresenta procedimento correto na elaboração de um ofício simples:

Um ofício encaminhado à EMGEPRON foi redigido com linguagem excessivamente técnica, dificultando o entendimento por parte de setores administrativos não especializados. Considerando os princípios da comunicação oficial, o técnico de secretariado deve:

Em uma situação de resposta a órgão de controle ambiental, um técnico de secretariado precisou redigir um documento administrativo claro, preciso e juridicamente seguro. Considerando os princípios que regem a redação oficial, o documento que precisou ser redigido em resposta foi um:

Um técnico de secretariado da EMGEPRON elaborou uma comunicação oficial externa, utilizando expressões como “temos o prazer” e “ficaremos extremamente gratos”, além de recursos de linguagem que conferem tom excessivamente cordial ao texto. De acordo com os princípios de redação oficial, essa prática é considerada:

No exercício de suas funções, o técnico de secretariado da EMGEPRON recebeu a incumbência de redigir um memorando interno, comunicando alteração urgente em procedimentos administrativos. O documento foi encaminhado a diferentes setores, exigindo precisão terminológica e ausência de ambiguidade. Ao analisar versões preliminares, observou-se o uso de frases longas, períodos complexos e informações redundantes. Em conformidade com a comunicação oficial, a forma mais adequada de correção seria:

Acerca dos tipos de documentos administrativos e dos procedimentos de protocolo documental, julgue o item a seguir.

O ofício é um documento administrativo de uso exclusivo para comunicações internas, não sendo empregado no relacionamento formal com entidades ou pessoas externas à instituição.