Todo jargão deve ser evitado nos documentos oficiais em geral.

O e-mail, enquanto um gênero textual, não pode ser considerado como um documento oficial.

O nome do cargo do signatário da comunicação deve sempre aparecer no masculino, como, por exemplo, Presidente da República ou Ministro de Estado, independentemente do gênero de quem o ocupa.

Sobre os atributos da redação padrão conforme previsto no Manual da Presidência da República, são atributos da redação oficial, EXCETO:

Na atividade de oficial de administração, muitas são as demandas de produção de um ofício. Nesse contexto, sobre ofício, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) É um tipo comum de correspondência oficial.

( ) Seu destinatário deve ser apenas o órgão público.

( ) É uma correspondência expedida por órgãos públicos em objeto de serviço.

( ) É uma correspondência que deve ser numerada para que seja registrado o controle.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

Complete corretamente as lacunas

Analise as afirmativas abaixo relacionadas ao SEDEX:

1. Há diferentes modalidades de envio de correspondências por SEDEX.

2. SEDEX Hoje, SEDEX 10 e SEDEX 12 são exemplos de modalidades de SEDEX.

3. SEDEX é Serviço Expresso de Entrega de Mercadorias e Documentos.

4. Há uma única forma de envio de correspondências por SEDEX.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Analise as afirmativas abaixo que tratam da rotina de expedição de correspondências no setor público:

1. O registro da correspondência e a escolha de sua respectiva modalidade de envio são importantes para seu controle e rastreamento.

2. O registro da modalidade de envio da correspondência é importante para seu controle e rastreamento.

3. A expedição das correspondências deve ser realizada somente por SEDEX.

4. A modalidade de envio não guarda relação com o tempo de chegada da correspondência ao destino.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

O termo redação oficial é definido de forma objetiva no Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2018):

“Redação oficial é a maneira pela qual .................. redige comunicações oficiais e atos normativos”.

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

No que se refere à formatação e apresentação de documentos no Padrão Ofício, analise as informações abaixo:

( ) Tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm).

( ) Área de cabeçalho: na primeira página, 2 cm a partir da margem inferior do papel.

( ) Área de rodapé: nos 5 cm da margem superior do documento.

( ) Impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).

( ) Cores: os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.

( ) Destaques: para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Devem-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.

( ) Palavras estrangeiras: palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico.

( ) Arquivamento: dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.

Após a análise e considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo: