Ao se redigir um texto oficial deve-se atentar para uso dos pronomes de tratamento corretamente. Ao enviar uma convocação oficial aos Vereadores e outra ao Presidente da Câmara de sua cidade, estes devem ser tratados como:

O que é um Memorando?

É um documento oficial com redação objetiva, linguagem simples e de fácil leitura, cujo objetivo é servir de comunicação interna dentro de uma instituição e sempre vai constar com uma mensagem importante que deverá ser lida pelo destinatário. Por ser veiculado para funcionários de uma empresa, que, geralmente, têm pouco tempo para burocracias, este documento tem que ser o mais breve possível, com o mínimo de folhas e evitando palavras rebuscadas.

O texto acima refere-se:

É um texto profissional de curto tamanho utilizado para enviar ágeis mensagens para todos os funcionários, para determinados setores da empresa ou ainda para filiais e parcerias. Sua principal característica é a rapidez e objetividade na comunicação.

(Disponível em: https://brasilescola.uol.com.br/redacao/memorando.htm)

O texto trata do(a):

Há dois tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício e o memorando. Nos dois, adota-se uma diagramação única. Os documentos do Padrão Ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação: