Na redação oficial, o texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras é um texto:

A Comunicação Oficial se expressa por meio de atos que, geralmente, são formalizados por documentos escritos. Na Redação Oficial, um dos atributos fundamentais que deve ser considerado é

A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. Não se concebe que um documento oficial ou um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão.

(Manual de Redação da Presidência da República, 3ª Ed, 2018, pg 17)

Avalie se as seguintes sugestões para se obter um texto claro estão corretas:

I. Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área.

II. Usar frases longas e bem estruturadas.

III. Buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto.

IV. Utilizar regionalismos e neologismos.

Estão corretas as sugestões

O texto de um documento oficial deve apresentar a seguinte padronização de estrutura, nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos:

A redação oficial deve caracterizar-se, entre outros, pelos seguintes atributos, à exceção de um. Assinale-o.

Documentos oficiais são aqueles emitidos por entidades governamentais ou instituições com poder público, com o objetivo de registrar atos administrativos, decisões, informações relevantes e comunicados de interesse geral. Assinale a alternativa CORRETA que exemplifica a aplicação dos padrões de clareza, objetividade e formalidade em documentos oficiais.

A comunicação escrita é uma ferramenta essencial na rotina do fiscal. Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, que padroniza a comunicação oficial, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas, sobre as características desses documentos.
(__)A notificação deve utilizar linguagem clara, direta e objetiva, evitando termos excessivamente técnicos que possam dificultar a compreensão pelo cidadão comum, e indicar o prazo para defesa ou regularização.
(__)O parecer técnico é um documento de natureza opinativa, no qual o fiscal expõe, de forma fundamentada, sua análise sobre determinado assunto, podendo subsidiar a decisão de uma autoridade superior.
(__)Em um relatório de vistoria, é permitido ao fiscal incluir impressões pessoais e juízos de valor subjetivos sobre o proprietário da obra, desde que não utilize linguagem ofensiva.
(__)Todos os documentos oficiais, como relatórios e pareceres, devem obrigatoriamente utilizar o vocativo "Excelentíssimo Senhor" para se dirigir a qualquer cidadão.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o texto tem coesão e coerência quando “se verifica que as palavras, as frases e os parágrafos estão entrelaçados, dando continuidade uns aos outros” (p. 19). Considerando o disposto no citado Manual, assinale a alternativa que corresponde ao mecanismo de coesão e coerência utilizado para se fazer referência ao termo

“O inverno” no seguinte excerto. “O inverno deste ano será marcado por frequência e intensidade maiores das massas de ar frio de origem polar em comparação com o outono. A estação também traz o aumento da força e da duração dos ventos sul”

Internet: https://g1.globo.com.

Sobre o manuseio de correspondências e a respeito do que é necessário saber sobre os seus procedimentos, faça a correlação entre as colunas I (tipo de correspondência) e II (descrição da correspondência):

Coluna I
1.Correspondência interna.
2.Correspondência oficial.
3.Correspondência particular.

Coluna II
a. É um tipo de comunicação informal utilizada entre autoridades ou servidores e instituições ou pessoas que não fazem parte da administração pública.
b. É a correspondência mantida entre as unidades organizacionais da instituição.
c. É o meio estruturado de comunicação entre unidades organizacionais ou entre estas e pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

Correlacione as colunas I e II, e assinale a alternativa CORRETA.

As pessoas integrantes da Administração Pública se comunicam diariamente entre si ou com terceiros por meio oficial, sendo o padrão ofício adotado de regra para essas comunicações. Com efeito, os ofícios são atos administrativos formais, de intensa utilização na rotina administrativa, merecendo toda a atenção do servidor público. É certo que para todas as modalidades de comunicação oficial no padrão citado, o Manual de Redação da Presidência da República estabeleceu, para autoridades de mesma hierarquia do remetente ou de hierarquia inferior, o emprego do seguinte fecho para comunicações: