De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a estrutura do texto do documento oficial deve observar padrões que garantam clareza, objetividade e uniformidade. Com base nas orientações constantes da seção 5.1.6, assinale a alternativa correta.

A ata é um documento administrativo que tem como finalidade registrar, de forma fiel e objetiva, os acontecimentos de reuniões, sessões ou assembleias. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, sua elaboração deve observar os princípios da redação oficial, como impessoalidade, clareza, concisão e uso adequado da linguagem.

Analise as afirmações a seguir sobre aspectos técnicos e formais da redação de atas:

I. A linguagem utilizada na ata deve ser impessoal e redigida no tempo pretérito, evitando adjetivações, juízos de valor ou opiniões pessoais.

II. A ata pode ser redigida em linguagem informal, com uso de expressões coloquiais, desde que reflita o ambiente descontraído da reunião.

III. A estrutura da ata deve conter elementos essenciais como data, local, participantes, assuntos tratados, decisões tomadas e assinatura da autoridade competente.

Diante das afirmativas apresentadas, está correto o que se afirma em:

Uma servidora da Prefeitura precisa encaminhar um ofício para outro órgão público solicitando informações sobre a execução de um convênio. Para garantir que o documento esteja conforme as regras de Redação Oficial, ela deve observar as regras de formatação e padronização, incluindo cabeçalho, endereçamento, corpo do texto, fecho e assinatura.

Considerando essas orientações, assinale a alternativa que apresenta erros comuns que comprometem a padronização de um ofício oficial:

Durante o expediente, uma servidora da Prefeitura recebeu um memorando do setor de finanças solicitando a revisão de um relatório mensal. O memorando dizia:

"Oi, pessoal! Precisamos dar uma olhada nesse relatório o quanto antes. Acho que algumas coisas estão erradas, então confere aí rapidinho e me retorna, tá bom?"

Ao analisar o documento, a servidora percebeu que ele não atendia aos padrões de Redação Oficial.

Considerando os princípios da Redação Oficial, assinale a alternativa que explica corretamente as falhas presentes no memorando:

Relacione as colunas sobre os atributos da redação oficial e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Clareza.
2. Coesão e coerência.
3. Concisão.
4. Impessoalidade.

( ) Favorecem a conexão, a ligação, a harmonia entre os elementos de um texto.
( ) A redação oficial é elaborada sempre em nome do serviço público e sempre em atendimento ao interesse geral dos cidadãos.
( ) Possibilita imediata compreensão pelo leitor.
( ) Transmite o máximo de informações com o mínimo de palavras.

Podemos afirmar que o poder público usa a redação oficial para redigir documentos oficiais. Sobre isso, além de utilizar a norma-padrão da língua portuguesa, o texto deve apresentar:

Em comunicações formais dirigidas a autoridades militares, é importante utilizar o pronome de tratamento adequado. Ao redigir um ofício endereçado a um Oficial-General das Forças Armadas, a forma correta de tratamento deve refletir o respeito e a hierarquia da instituição. Neste sentido, qual das alternativas abaixo representa a forma correta de tratamento nesse contexto?

No que tange às partes do documento no padrão ofício é correto afirmar que o cabeçalho é utilizado:

Acerca dos atributos da redação oficial, em relação à concisão é correto afirmar que:

Em expedientes endereçados ao presidente da República, ao presidente do Congresso Nacional e ao presidente do Supremo Tribunal Federal, recomenda-se abreviar, no corpo do texto, os respectivos pronomes de tratamento.