O Manual de Redação da Presidência da República (2018) dispõe sobre normas de formatação e apresentação dos documentos do padrão ofício. Sobre o tema, analise a sentença abaixo:

Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho) (1ª parte). Para destaques, deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento (2ª parte). Os textos devem ser impressos nas cores preta, azul marinho ou cinza chumbo em papel branco (3ª parte).

Quais partes estão corretas?

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, em comunicações oficiais dirigidas a autoridades estrangeiras, o fecho

Em uma secretaria de um Centro, um processo administrativo chega fisicamente sem indicação clara de anexos, enquanto outro ingressa no sistema eletrônico com metadados incompletos. Em ambos os casos, a chefia exige conferência inicial, registro confiável e encaminhamento ao setor competente, preservando rastreabilidade e controle temporal. Assinale a alternativa correta:

Em uma semana de trabalho, o auxiliar administrativo de uma pró-reitoria recebe as seguintes demandas: (1) comunicar internamente ao setor de pessoal a suspensão temporária de um fluxo de trabalho; (2) solicitar formalmente a outra instituição pública documentação necessária a convênio vigente; (3) atestar ao servidor o recebimento de equipamento em comodato; (4) comprovar, a pedido de servidor, que ele integra o quadro de pessoal ativo da universidade. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando a demanda a seu respectivo documento correspondente:

Primeira coluna: demanda

1.Comunicação interna de suspensão de fluxo ao setor de pessoal.

2.Solicitação formal de documentação a outra instituição pública.

3.Atestado de recebimento de equipamento em comodato.

4.Comprovação de vínculo funcional ativo a pedido do servidor.

Segunda coluna: documento correspondente

(   ) Declaração

(   ) Recibo ou termo de responsabilidade

(   ) Memorando

(   ) Ofício

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

O edital é o instrumento adequado para conferir publicidade a atos administrativos de interesse geral, caracterizando-se por possuir destinatários indeterminados.

O despacho diferencia-se do ofício por sua natureza interlocutória ou decisória vinculada a um processo preexistente, que dispensa o endereçamento formal completo em favor de uma redação sequencial que assegura a continuidade da instrução administrativa.

Para assegurar a concisão e a objetividade na redação oficial, o redator deve suprimir as fórmulas de cortesia e evitar o uso da voz passiva, uma vez que tais recursos tornam o texto prolixo e comprometem a impessoalidade.

Atualmente, a redação oficial brasileira mantém a distinção estrutural e de nomenclatura entre aviso, ofício e memorando, devendo-se utilizar o memorando somente para comunicações internas.

Um Agente Administrativo de uma Prefeitura está finalizando a redação de um projeto de lei que será enviado à Câmara Municipal. Ao chegar ao décimo segundo (e último) dispositivo da norma, que determinará a sua vigência imediata, surgiu-lhe uma dúvida formal. Considerando a intenção de vigência imediata e a estrita observância à Técnica Legislativa prescrita pelo Manual de Redação da Presidência da República, o Agente Administrativo deve estruturar a referida cláusula da seguinte maneira:

O manual normativo sobre a escrita oficial do Poder Público aponta os atributos e as diretrizes fundamentais para a elaboração e padronização de documentos, como ofícios e memorandos. Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):

( ) Em comunicações oficiais, está abolido o uso de pronomes de tratamento e invocações como Digníssimo (DD) e Ilustríssimo (llmo.).

( ) Para o envio de comunicações oficiais a autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos, utiliza-se o fecho "Respeitosamente".

( ) Os pronomes de tratamento, nas comunicações oficiais, exigem que a concordância verbal ocorra na terceira pessoa.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?