A redação das comunicações oficiais deve, antes de tudo, seguir alguns preceitos. Ale m disso, há características específicas de cada tipo de expediente, porém, outros aspectos comuns a quase todas as modalidades de comunicação oficial são: o emprego dos pronomes de tratamento, a forma dos fechos e a identificação do signatário. Assim sendo, leia as afirmativas abaixo:

1. Para o Prefeito Municipal emprega-se o pronome de tratamento Vossa Excelência.

2. O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Prefeitos e o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo.

3. No envelope, o endereçamento das comunicações dirigidas a s autoridades tratadas por Vossa Excelência, cujo vocativo usado e Senhor como, por exemplo, senadores, terá a seguinte forma:

A Sua Excelência o Senhor

Senador Fulano de Tal

Senado Federal

70.165-900 – Brasília. DF

Esta (a o) correta(s) a(s) afirmativa(s):

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre redação oficial.

( ) O uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade, ambiguidade e impessoalidade são características da redação oficial.

( ) A redação oficial deve ser isenta da interferência da individualidade de quem a elabora.

( ) O uso do padrão culto da língua é facultativo na redação oficial.

( ) O preciosismo e o jargão burocrático devem ser evitados pois podem inibir a totalidade da informação pretendida.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Segundo Mariano (2015), “Documentação é o fundamento do conhecimento, sendo fixada materialmente por meio da escrita de letras ou números, desenhos, gráficos, objetos, cenas e suscetível de ser utilizada como informação e controle em consultas, estudos ou provas.

A documentação pode ter diversas tipologias que variam de empresa para empresa, e podem ser Natural ou Artificial”. Documentação natural, também chamada de original, é aquela que informa a documentação empresarial de qualquer forma.

Documentação artificial é aquela criada pela transcrição, no todo ou em parte, da documentação original para completar outro ciclo de informação, ou melhor, para pôr em evidência os elementos inerentes aos citados documentos.

Assinale a alternativa que apresenta SOMENTE exemplos de documentação natural:

Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, o correio eletrônico (e-mail), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos. Considere as afirmações abaixo sobre o e-mail.

I - Nos termos da legislação em vigor, é aceito como documento original sem a necessidade de certificação digital.

II - Por ser flexível, deve-se evitar a utilização de linguagem de comunicação oficial.

III - Sempre que disponível, deve-se utilizar recurso de confirmação de leitura. Se indisponível, deve constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento.

Quais estão corretas?