José, recém-empossado em concurso público na Universidade Federal de Alfenas, teve como a primeira atribuição enviar um e-mail ao Reitor, com documentos anexos. Para enviar o e-mail, José redigiu o texto com o uso adequado da expressão anexo e do pronome de tratamento dirigido ao Reitor, na forma do Manual de Redação da Presidência da República. José não teve problemas ao redigir o texto, tendo em vista que havia estudado recentemente o referido Manual quando se preparava para o concurso em que fora aprovado.
Qual foi o texto redigido por José?

O Reitor da Universidade Federal de Alfenas (UNIFAL/MG) pretende enviar uma comunicação oficial ao Ministro da Educação. Considerando a situação hipotética, o pronome de tratamento e o vocativo adequados, respectivamente, para se referir ao ministro quando da elaboração da comunicação, consoante disposto no manual de redação da presidência da república, são:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente, EXCETO:

Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial e algumas regras são fixadas pelo Manual de Redação da Presidência da República, com EXCEÇÃO de:

Considere o Manual de Redação da Presidência da República e assinale a alternativa que apresenta um ERRO referente à concordância verbal.

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (2002), em relação à forma de diagramação, entre outras normas, os documentos do Padrão Ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação:

1. O início de cada parágrafo do texto deve ter ____ cm de distância da margem esquerda.

2. O campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, _____ cm de largura.

3. O campo destinado à margem lateral direita terá _____ cm.

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas dos trechos acima.

Com base em Kaspary (2007), assinale a alternativa correta, que indica, respectivamente, as expressões latinas de uso frequente nas comunicações administrativas oficiais e que:

I. Diz-se especialmente em relação à pessoa que, de modo eventual, exerce função transitória.

II. Diz-se do ato oficial realizado sem a provocação das partes. Medida tomada no serviço público segundo a rotina.

Com base no Manual de Redação da Presidência da República (2002), analise as seguintes assertivas:

I. No envelope, o endereçamento das comunicações dirigidas ao Ministro da Fazenda terá a seguinte forma de tratamento:

A Sua Excelência o Senhor

Henrique de Campos Meirelles

Esplanada dos Ministérios, Bloco P, 5º andar

Ministro de Estado da Fazenda

70048-900 Brasília – DF

II. Na correspondência, o endereçamento das comunicações dirigidas ao Secretário Municipal da Fazenda de Sapucaia do Sul terá a seguinte forma de tratamento:

A Sua Excelência o Senhor

Roger Keller

Rua Leônidas de Souza, 1289

Secretário Municipal da Fazenda

Sapucaia do Sul (RS)

III. O fecho das comunicações oficiais utilizado para autoridades superiores, inclusive Presidente da República, é “Atenciosamente”.

Quais estão corretas?

Com base em Kaspary (2007), assinale a alternativa correta quanto à forma de indicação do código de endereçamento postal, para o endereçamento de uma correspondência comum ao senhor João Carlos da Silva.

Kaspary (2007), no capítulo 2, apresenta diversas normas e recomendações para digitação qualitativa. Em relação à digitação qualitativa, analise as assertivas abaixo, assinalando V, se verdadeiras ou F, se falsas.

( ) No endereçamento interno, não se destaca o nome do destinatário, podendo-se destacar a localidade de destino da correspondência, como, por exemplo: RIO DE JANEIRO – RJ, CANELA (RS).

( ) A palavra ‘senhor’ só pode ser abreviada quando seguida de substantivo próprio ou pessoalizado, como, por exemplo: Sr. Carlos e Srs. Superintendentes.

( ) Quando se escrevem as palavras em caracteres maiúsculos, elas não ficam subordinadas às regras de acentuação gráfica, como, por exemplo: SAO PAULO, PARANA, JOSE.

( ) Os números de caixa postal e de telefone podem ser precedidos por vírgula quando se omite a abreviatura nº (número), como, por exemplo: telefone nº 3322-1404 ou telefone, 3322-1404; caixa postal nº 574 ou caixa postal, 574.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: