Rosa, servidora pública, precisa redigir um texto oficial informando aos servidores efetivos a nova legislação de previdência complementar de maneira clara e objetiva.
Segundo o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, “pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor”. Além de observar essas prescrições, qual característica Rosa deverá evitar para redigir seu texto?

Conforme normas estabelecidas no Manual de Redação Oficial da Presidência da República, que tem por finalidade a uniformização da comunicação oficial, o Padrão Ofício e outros gêneros textuais oficiais devem ter uma diagramação única. Qual orientação de diagramação Rosa, servidora pública, deverá obedecer ao elaborar documentos Padrão Ofício?

Ana Maria Matos e Matos começou a elaborar um ofício e solicitou a José Maria Silva e Silva que observasse se o trecho a seguir estava em consonância com a modalidade formal escrita da língua portuguesa e com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República.
Senhor Secretario,
O (Nome do Município, Estado ou Entidade), vem encaminhar, pelo presente, o Projeto Básico, Plano de Trabalho e Documentação, contendo solicitação de recursos no âmbito do Programa Esporte e Lazer da Cidade, nos termos das normas definidas pela Secretaria de Desenvolvimento do Esporte e do Lazer.
(Fragmento adaptado) Disponível em: <www.esporte.gov.br/arquivos/sndel/.../Modelo_Oficio_Encaminhamento.doc>. Acesso em: 02 jul. 2016.
José Maria, acertadamente, informou à Ana Maria que ela deveria:

O texto oficial representa a forma de comunicação entre órgãos públicos, devendo obedecer a algumas regras no sentido de ser uma redação precisa, com riqueza de informações por meio de um curto texto. Nestes termos, estamos diante da característica linguística da (do)

O texto oficial não pode apresentar impressões pessoais, bem como deve ter ausência de notas individuais, sendo desejável, portanto, uma padronização dos atos. Nestes termos, estamos diante da característica linguística:

O texto de um documento oficial deve atender a um determinado padrão, diferente de uma carta escrita a um amigo. A linguagem dos atos e comunicações oficiais tem por finalidade informar com a máxima de clareza e concisão. Assim, identifique a frase inadequada para compor uma redação oficial:

Vejamos o conceito: “Documento usado quando existe a necessidade de comunicar para um determinado número de pessoas ou determinado número de departamentos de uma única vez. Pode ser usado para emitir mensagem para instruções, ordens ou treinamentos.” Este conceito refere-se a:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a mensagem é o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública. Quanto à forma e à estrutura, as mensagens contêm, exceto: