As comunicações que partem dos órgãos públicos devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro, portanto deve-se evitar o uso:

I. de uma linguagem restrita a determinados grupos,

II. de gírias,

III. de regionalismos,

IV. de jargão técnico.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a redação oficial deve caracterizar-se:

I. pela pessoalidade,

II. pelo uso do padrão culto de linguagem,

III. pela clareza,

IV. pela concisão,

V. pela informalidade,

VI. pela uniformidade.

O pronome de tratamento a ser utilizado nos documentos oficiais que tenham como destinatário um deputado é

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc., a serem adotados por determinado setor do serviço público:

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, os documentos do Padrão Ofício devem obedecer a determinada forma de apresentação, EXCETO: