Uma das formas de a escola regularizar a vida escolar dos
estudantes é por meio da classificação que também pode ser
realizada independentemente de escolarização anterior, mediante
avaliação feita pela escola, que define o grau de desenvolvimento
e experiência do candidato e permite sua inscrição na série/ano
ou etapa adequada, conforme regulamentação do respectivo
sistema de ensino. Considerando o registro da classificação
independentemente de escolarização anterior, analise as
seguintes afirmações:
I. A partir da avaliação que objetiva a classificação, a escola
posicionará o aluno na série ou ano para que demonstrou
conhecimento. Esse fato deverá constar na ficha
individual, no histórico escolar e em Atas de resultados
mensais e finais.
II. Se o aluno não conseguiu comprovar sua escolaridade do
6º e 7º anos e foi classificado por meio de uma avaliação
para o 8º ano, o registro dos resultados dos anos
anteriores (4º e 5º) serão considerados supridos.
III. Para registro das ocorrências referidas à classificação para
prosseguimento de estudos, a escola deverá lavrar uma
ata, cujo teor, em resumo, será anotado no campo das
observações, no histórico escolar do aluno.
IV. Quando o aluno for classificado, no espaço reservado ao
registro das observações dos anos/séries supridos, devem
constar os termos legais que fundamentam a classificação
seguidos dos resultados obtidos.
O diário de classe é um mecanismo de gestão e de
escrituração escolar que compila o desenvolvimento da ação dos
docentes. Por representar um documento que registra também a
frequência dos estudantes, esse documento pode ser solicitado
em casos judiciais, administrativos, entre outros. Com relação ao
preenchimento do diário de classe, é uma prerrogativa exclusiva
do secretário escolar o registro
Uma das atividades de responsabilidade da secretaria
escolar envolve a expedição de documentos. Para tanto, os dados
devem sempre estar atualizados e disponíveis para proporcionar
atendimento eficaz e eficiente à comunidade escolar em geral. No
que tange à expedição de documentos pela unidade de ensino,
assinale a afirmação verdadeira.
A compreensão da situação educacional do Brasil ocorre por
intermédio de um conjunto amplo de indicadores que possibilitam
monitorar o desenvolvimento da educação brasileira, dentre eles
pode-se destacar o Índice de Desenvolvimento da Educação Básica
- ldeb -, as taxas de rendimento e de fluxo escolar. Esses
indicadores são calculados com base nos dados do Censo Escolar
da Educação Básica que é realizado anualmente. Considerando as
responsabilidades, deveres e atribuições dos diferentes agentes
no processo do Censo Escolar, analise as seguintes afirmações e
assinale-as com V ou F conforme sejam verdadeiras ou falsas.
( ) Aos gestores de escolas cabe zelar pelo cumprimento
dos prazos e normas estabelecidas, bem como
responsabilizar-se solidariamente pela veracidade dos
dados declarados nos seus respectivos sistemas de
ensino.
( ) Ao secretário escolar cabe inserir os dados, organizar e
enviar para publicação os resultados; além de avaliar e
acompanhar todas as etapas do processo censitário, a
fim de garantir o alcance de seus objetivos e o
aperfeiçoamento constante.
( ) Aos gestores dos sistemas estaduais e municipais de
educação, cabe treinar os agentes que coordenarão o
processo censitário nas respectivas escolas vinculadas;
acompanhar e controlar toda a execução do processo
censitário no seu território.
( ) Ao Inep cabe definir e disponibilizar para os demais
atores o cronograma anual de atividades, os
instrumentos e os meios necessários à execução do
Censo, e estabelecer mecanismos de controle de
qualidade da informação.
Uma das funções da secretaria escolar é redigir, receber e
expedir a correspondência que lhe for confiada. Na redação
oficial, os documentos devem obedecer a padrões específicos, a
depender de quem o redige e a quem se destinam. O documento
de correspondência de caráter externo, utilizado no serviço
público entre autoridades que exercem as mesmas funções ou de
funcionários com cargos inferiores para seus superiores
hierárquicos, com diversas finalidades de informação, denomina-se
A Ata Descritiva é um documento administrativo escolar que
possui uma forma própria de ser elaborada a fim de contemplar
todos os aspectos importantes e necessários. Ela registra, de
forma exata e metódica, as ocorrências e decisões tomadas nas
assembleias, reuniões ou sessões semelhantes. Acerca de sua
elaboração, analise as seguintes afirmações:
I. Por ser de valor formal, a ata deve ser lavrada de maneira
que inviabilize modificações posteriores, sem parágrafos
ou espaços entre as palavras, de forma que eventuais
espaços em branco sejam preenchidos com traços ou
outros sinais convencionais.
II. A ata somente deve ser redigida por um secretário efetivo
da escola, sendo imprescindível a sua presença para o
início da reunião, sob pena de nulidade do registro,
devendo a reunião ser remarcada dentro do prazo de sete
dias para nova discussão das pautas.
III. No termo de abertura do Livro de Atas, deve constar o
nome da instituição de ensino, conforme ato de criação, o
nome do estado, do município onde está situada, data e
ano, para em seguida serem listadas as ocorrências,
decisões, encaminhamentos e assinaturas necessárias.
IV. A ata é lançada em livro próprio devidamente
autenticado, cujas páginas são rubricadas e ordenadas em ordem alfabética, devendo ser, em seguida, lavrada no
Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas após o final
de cada reunião ou assembleia.
Analise as afirmativas abaixo no contexto das
tarefas de um auxiliar administrativo:
1. Deve-se verificar periodicamente os níveis
de tinta ou toner da impressora para prevenir
falhas de impressão.
2. A fragmentadora de papel deve ser utilizada
no modo “corte em tiras”, para o descarte de
documentos confidenciais, pois é o que confere o nível mais elevado de segurança.
3. O scanner é utilizado para converter documentos físicos em arquivos digitais, permitindo o envio por e-mail.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.