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Foram encontradas 4.571 questões.

3462388 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: FURB
Orgão: Câm. Brusque-SC
Uma câmara municipal utiliza serviços postais e de malote para envio e recebimento de correspondências entre seus departamentos e órgãos externos. Em um determinado dia, o agente administrativo responsável pela recepção recebe as seguintes demandas:

I.Enviar um contrato licitatório via serviço postal com registro e aviso de recebimento (AR).

II.Receber documentos confidenciais de outro órgão público através do malote interno.

III.Organizar o envio de convites para uma audiência pública via serviço comum de correspondência.

Considerando as boas práticas de serviços postais e gestão de malotes, qual é a conduta mais adequada para o agente administrativo diante dessas demandas?
 

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3462387 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: FURB
Orgão: Câm. Brusque-SC
Uma câmara municipal está implementando um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para melhorar o controle e o acesso aos arquivos digitais. O agente administrativo da recepção é responsável por realizar a digitalização e catalogação de documentos recebidos, garantindo que estejam disponíveis no sistema para consulta. Certo dia, o agente recebe:

I.Um contrato licitatório com várias páginas e assinaturas manuscritas.
II.Uma correspondência oficial em papel que precisa ser registrada e arquivada.
III.Um documento confidencial que requer acesso restrito no sistema.


Considerando as melhores práticas de GED, qual é a conduta mais adequada para o agente administrativo?
 

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3462386 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: FURB
Orgão: Câm. Brusque-SC
Uma câmara municipal implementou um novo sistema para gerenciar documentos e correspondências recebidas, priorizando eficiência no protocolo, arquivamento e digitalização. Durante um dia de trabalho, o agente administrativo da recepção recebe:

I.Um ofício físico com prazo urgente para resposta.

II.Uma correspondência digital enviada por e-mail sem indicação clara do setor destinatário.

III.Um documento interno que precisa ser digitalizado e anexado ao sistema eletrônico de gestão documental.

Considerando as boas práticas de gestão de documentos e correspondências, qual é a conduta mais adequada para lidar com essas situações de forma eficiente e organizada?
 

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3461027 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: IBADE
Orgão: IPSM Ouro Preto Oeste-RO
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O papel do secretariado envolve várias técnicas essenciais para assegurar eficiência na comunicação e na administração de tarefas. Entre as alternativas listadas abaixo, selecione a que descreve uma técnica fundamental para organizar documentos e informações de forma rápida e eficaz no ambiente de trabalho.
 

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3456885 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: NTCS
Orgão: Pref. Mucajaí-RR
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Marque a alternativa que não representa uma prática de gestão de correspondências eficiente.

 

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3438037 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: FGV
Orgão: Pref. Caraguatatuba-SP
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Assinale a opção que apresenta a estratégia não verbal que deve ser adotada em um atendimento do tipo presencial.

 

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3438036 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: FGV
Orgão: Pref. Caraguatatuba-SP
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Os dois tipos de Centrais Privadas de Comunicação Telefônica (CPCT) são conhecidos pelas siglas

 

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3438035 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: FGV
Orgão: Pref. Caraguatatuba-SP
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Relacione as maneiras como um atendente deve tratar os clientes às respectivas definições.

1. Cortesia
2. Flexibilidade
3. Presteza

( ) manifestação de respeito ao usuário e de cordialidade.
( ) demonstração do desejo de servir, valorizando prontamente a solicitação do usuário.
( ) capacidade de lidar com situações não-previstas.

Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.

 

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3438034 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: FGV
Orgão: Pref. Caraguatatuba-SP
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Assinale a opção que apresenta a prática recomendável para que se consiga a excelência no atendimento telefônico.

 

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3438033 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: FGV
Orgão: Pref. Caraguatatuba-SP
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Com relação ao linguajar adotado no atendimento ao cliente, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.

( ) A utilização de termos eruditos e em desuso é um diferencial desejado, pois demonstra o nível de cultura elevado do atendente.

( ) O uso de termos como “querida”, “filha”, apesar de serem informais, são recomendados para gerar empatia na conversa.

( ) Todas as sílabas das palavras devem ser pronunciadas em tom uniforme, para evitar mal interpretação por parte do ouvinte.

As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,

 

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