É a operação de transferência do direito de propriedade do material, mediante venda, permuta ou doação.

É o processo de exclusão de um bem do acervo patrimonial da instituição, de acordo com a legislação vigente e expressamente autorizada.

É o instrumento de controle que permite o ajuste dos dados escriturais com o saldo físico do acervo patrimonial, é o levantamento da situação dos bens em uso e a necessidade de manutenção e verificação da disponibilidade dos bens.

É a mudança da responsabilidade pela guarda e conservação de um bem permanente e ocorre quando há alteração no responsável pelo local onde o bem está situação ou quando o bem é transferido de um local de guarda para outro.