Embora guardem semelhanças, os termos “almoxarifado” e “estoque” possuem significados distintos. Sobre o assunto, analise as afirmativas a seguir e, ao final, assinale a alternativa CORRETA:

I – O estoque é uma área específica responsável pelo gerenciamento dos almoxarifados.
II – O almoxarifado pode ser um espaço físico ou virtual.
III – O estoque é a quantidade total de produtos e materiais mantidos pela empresa para atender suas necessidades.

Como se sabe, o almoxarifado é o local destinado à guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, a fim de suprir as necessidades operacionais dos setores integrantes da empresa ou órgão público. Com relação às funções do almoxarife, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa INCORRETA:

Um Almoxarife está planejando o armazenamento de produtos em um almoxarifado com espaço limitado. Ele precisa otimizar o espaço e garantir o acesso eficiente aos produtos. Qual das seguintes técnicas de armazenagem é a mais apropriada para essa situação?

Um Almoxarife está responsável pelo recebimento de materiais para a empresa e precisa conferir um carregamento de produtos complexos e variados. Entre os itens recebidos estão equipamentos eletrônicos, produtos químicos e materiais de construção. Qual dos seguintes procedimentos é mais apropriado para realizar a conferência e garantir que os materiais estejam em conformidade com as especificações?

Maria é responsável por armazenar produtos químicos em um almoxarifado. Ela sabe que alguns produtos são incompatíveis entre si e não devem ser armazenados próximos um do outro devido a riscos de reações perigosas. Qual das seguintes ações representa a melhor prática para evitar incompatibilidades no armazenamento?

Qual das seguintes afirmativas sobre a movimentação realizada pelo almoxarife em um ambiente de gestão de estoques está correta?

Qual é a principal responsabilidade de um almoxarife em relação à movimentação de materiais em um almoxarifado?

Um profissional que trabalha na área de Almoxarife em uma organização está revisando as diretrizes de qualidade relacionadas à ISO 9000. Ele deseja garantir que os processos de gerenciamento de estoque estejam alinhados com os padrões de qualidade da ISO. Qual dos seguintes princípios da ISO 9000 enfatiza a importância de estabelecer um sistema de gestão da qualidade e processos documentados?

Esse tipo de arquivo é crucial para garantir que a organização cumpra os requisitos legais, mantenha a confidencialidade das informações e otimize o espaço em seu armazenamento. Responsável por gerenciar documentos importantes em um órgão público. Qual dos seguintes tipos de arquivo é o mais adequado para armazenar documentos e registros que estão entre o uso ativo e a eliminação de caráter permanente como, histórico, leis, decretos e registros de decisões importantes?

Para Chiavenato (2022), dá-se o nome de “inventário de materiais” à verificação ou confirmação da existência dos materiais ou bens patrimoniais da empresa. Segundo o autor, para que possa ser executado dentro do menor tempo e da melhor maneira possível, o inventário deve ser bem planejado, e o planejamento do inventário deve incluir as seguintes etapas:

1. Convocação das equipes de inventariantes.

2. Arrumação física.

3. Cartão de inventário.

4. Atualização dos registros de estoque.

5. Contagem do estoque, reconciliações e ajustes.

O resultado da somatória dos números correspondentes às etapas corretas é: