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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Ao organizar um arquivo por estado, no caso do método geográfico, devem ser arquivadas primeiro as capitais, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que devem estar dispostas após as capitais.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Ao utilizar o método alfabético, para o correto arquivamento, é necessário seguir as regras de alfabetização e entre elas, está aquela que ensina que, no caso de nomes de pessoas físicas, consideram-se o último sobrenome e, depois, o prenome.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Apresentam-se como métodos básicos de arquivamento os métodos geográfico e cronológico.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes, básicos e padronizados, os métodos alfabético e numérico são exemplos de métodos padronizados.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Para o método geográfico, o elemento principal é o local, seja o país, o estado e a cidade, quando o elemento principal for o país, alfabeta-se em primeiro lugar o país, seguido da capital e do correspondente.
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Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O método numérico cronológico é aquele que atribui um número a cada correspondente, de acordo com o registro ou ordem de entrada.
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Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O elemento principal do método alfabético é o nome, embora seja muito utilizado entre os métodos de classificação, pode gerar muitos erros quando o volume do arquivo é muito grande.
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Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir.
A digitalização de documentos por pessoas jurídicas de direito público interno será precedida da avaliação dos conjuntos documentais, conforme estabelecido nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos, de modo a identificar previamente os que devem ser encaminhados para o descarte.
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Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir.
A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, ao passo que o armazenamento do filme original e da cópia será feito no mesmo local.
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Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir.
Microfilme é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, de dados e de imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
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