4218602 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Consulplan
Orgão: CREFITO-5

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Assistente Administrativo
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Gestão de Documentos
Protocolo

Um servidor recém-empossado foi designado para atuar no setor administrativo de determinada autarquia, sendo responsável por receber, protocolar, digitalizar, cadastrar e arquivar documentos, bem como instruir processos e operar sistemas informatizados para registro e tramitação documental. Durante o exercício de suas atribuições, ele deverá observar corretamente os procedimentos relacionados ao recebimento e tratamento de documentos. Com base nas atribuições do cargo e nas rotinas de protocolo, analise as afirmativas a seguir.
I. Compete ao servidor conferir se o documento recebido contém todos os anexos e volumes indicados, verificando possíveis irregularidades antes de proceder ao registro. II. Documentos como jornais, revistas e convites devem ser obrigatoriamente registrados e digitalizados no sistema, independentemente de sua natureza. III. Caso o documento seja objeto de autuação ou integre processo já existente, o servidor deverá proceder à digitalização, inserção no sistema e preenchimento dos dados necessários ao registro. IV. Havendo irregularidade no documento recebido, o servidor poderá devolver o documento ao remetente ou comunicar a irregularidade para que seja corrigida.
Está correto o que se afirma em

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4215671 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CORE-PI

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Assistente Administrativo
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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos

O princípio arquivístico que estabelece que os arquivos devem ser preservados sem dispersão ou mutilação, respeitando a sua origem e a ordem em que foram acumulados, é o princípio da

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4175099 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: FURB
Orgão: SED-SC

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Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos
Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos
Gestão de DocumentosIndexação
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Em sistemas de gestão de documentos e informação, os metadados desempenham um papel essencial na organização, classificação, busca e recuperação eficiente de conteúdos digitais. Eles fornecem informações sobre os dados, ajudando a contextualizar, estruturar e gerenciar os recursos armazenados. Assinale a alternativa correta sobre o conceito de metadados:

A

Metadados são sempre inseridos manualmente pelos usuários, não sendo possível gerá-los de forma automática por sistemas ou ferramentas.

B

A remoção de metadados de um arquivo digital melhora sua capacidade de indexação em mecanismos de busca baseados em conteúdo textual.

C

Metadados estruturais descrevem a organização interna de um recurso, como a sequência de páginas, capítulos, seções ou componentes de um documento.

D

Metadados são obrigatoriamente armazenados no interior do próprio arquivo, não podendo ser mantidos em sistemas ou bancos de dados externos.

E

Metadados servem apenas para melhorar a aparência visual dos documentos, sem qualquer influência na organização ou recuperação das informações.

Questão Anulada

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4163847 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: FURB
Orgão: FURB

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Auxiliar de Serviços Administrativos
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosEscolha do Método

Uma unidade administrativa precisa reorganizar arquivos de prontuários, contratos e correspondências, buscando reduzir tempo de localização e erro de recuperação documental. Ao discutir os métodos de arquivamento, a equipe conclui que a organização do acervo não pode depender de memórias informais de uso. Assinale a alternativa correta:

A

A escolha do método de arquivamento deve considerar a lógica de recuperação da informação, pois critérios classificatórios consistentes reduzem tempo de busca e erro de localização.

B

O método de arquivamento é secundário quando o setor dispõe de espaço físico suficiente e equipe experiente.

C

A busca informatizada amplia a eficiência do arquivo, mas não dispensa a definição prévia de critérios classificatórios e de identificação.

D

A organização arquivística formal perde relevância quando o acervo é corrente e o fluxo de consulta é frequente.

E

A adoção de um critério classificatório único é sempre a solução mais eficiente, ainda que o acervo seja heterogêneo.

Questão Anulada

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4094883 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CREFONO-1

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Assistente Administrativo
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Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos

No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue os itens a seguir.

A gestão eletrônica de documentos integra digitalização com preservação autenticidade temporal.

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4157869 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: SUSTENTE
Orgão: TCE-PE

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Estágio - Secretariado
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ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Relacione a 1ª coluna de acordo com a 2ª e assinale a alternativa que apresenta as corretas correlações.

Coluna 1 (Tipos de Arquivos)	Coluna 2 (Características)
(1) Arquivo corrente	(A) Contém documentos que perderam a frequência de uso, mas devem ser guardados por razões legais ou históricas.
(2) Arquivo intermediário	(B) Reúne documentos em uso frequente e necessários para as atividades administrativas do dia a dia.
(3) Arquivo permanente	(C) Abriga documentos que aguardam a destinação final (eliminação ou guarda definitiva) após um certo período.

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4157238 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBAM
Orgão: Pref. Arapiraca-AL

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Guarda Civil Municipal
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Procedimentos Administrativos

Na gestão de protocolo e gerenciamento de documentos, o termo que expressa a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, visando ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, é:

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4112929 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Marinha
Orgão: Marinha

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Corpo Auxiliar de Praças - Administração
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Legislação e NormasLei 12.682/2012: Arquivamento em Meios Eletromagnéticos

Quanto às disposições sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meio eletromagnético, estabelecidos na Lei n° 12.682, de 9 de julho de 2012, assinale a opção correta:

A

A certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP-Brasil) será usada para a garantia de preservação da integridade, da autenticidade e da confidencialidade de documentos públicos.

B

A reprodução de documento digital é ilícita em papel ou em qualquer outro meio físico, mesmo se contiver mecanismo de verificação de integridade e autenticidade, na maneira e com a técnica definidas pelo mercado, e mesmo se houver sobre o particular o ônus de demonstrar integralmente a presença de tais requisitos.

C

O processo em papel deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de assinatura eletrônica.

D

O documento digital e a sua reprodução, em qualquer meio, nunca terão o mesmo valor probatório do documento original, para todos os fins de direito, inclusive para atender ao poder fiscalizatório do Estado.

E

O documento original, após a digitalização, constatada a integridade do documento digital, poderá sempre ser destruído, independentemente do valor histórico dos documentos.

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4112902 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Marinha
Orgão: Marinha

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Corpo Auxiliar de Praças - Administração
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Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística

Segundo Fedeli, Polloni e Peres (2011), a escolha do método de acesso adequado determinará o grau de dificuldade a ser encontrado em um sistema de informações. Assim, em qual método abaixo o acesso direto ao registro é feito por meio do índice criado durante a geração do arquivo e/ou durante a manutenção deste?

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4112884 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Marinha
Orgão: Marinha

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Corpo Auxiliar de Praças - Administração Hospitalar
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Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos

De acordo com Correa (2013), o Serviço de Arquivo Médico e Estatística (SAME) é responsável pela guarda dos documentos do prontuário médico dos pacientes, por um período de: