3686764 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: Pref. Canaã Carajás-PA

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Agente de Serviços Administrativos
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Gestão de Documentos

O conjunto de procedimentos utilizados para o controle e a gestão documental é conhecido como protocolo.
Assinale a opção que apresenta uma atividade típica de protocolo.

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3686340 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: Pref. Canaã Carajás-PA

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Agente de Serviços Administrativos
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Aspectos Básicos
Gestão de Documentos

Considerando os diferentes tipos de classificação de documentos, avalie os itens a seguir.

I. Textuais.
II. Cartográficos.
III. Originais.
É (são) exemplo(s) de gêneros documentais:

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3686339 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: Pref. Canaã Carajás-PA

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Agente de Serviços Administrativos
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Aspectos Básicos
Gestão de Documentos

O arquivo composto por documentos que necessitam de acesso frequente e, por essa razão, devem estar próximos ao usuário, é conhecido como arquivo

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3684779 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. João Alfredo-PE

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Secretário Escolar
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Gestão de DocumentosIndexação
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Leia a situação hipotética abaixo.

Uma escola adota microfilmagem de relatórios semestrais para assegurar preservação de longo prazo, porém encontra inconsistências na indexação e na qualidade de reprodução. O Secretário recebe reclamações de professores que não conseguem consultar informações arquivadas. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma solução para corrigir o problema sem comprometer a integridade do microfilme.

A

Elaborar cópias simultâneas dos relatórios em pen drives diversos, arquivando as vias eletrônicas por departamento.

B

Realizar o microfilme apenas das páginas iniciais, deixando conteúdos complementares em arquivo físico desorganizado.

C

Reduzir a legibilidade para economizar recursos de captura, ajustando a resolução ao mínimo aceitável pela legislação local.

D

Padronizar a qualidade da captura e estabelecer índices claros, garantindo que cada relatório seja relacionado ao conjunto respectivo.

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3684778 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. João Alfredo-PE

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Secretário Escolar
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Administração de Arquivos
ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de DocumentosDiagnóstico Arquivístico

O Secretário Escolar realiza um diagnóstico do arquivo corrente e identifica grande volume de correspondências oficiais e formulários de rematrícula que se misturam às circulares pedagógicas. Para separar os documentos de forma a refletir a origem, a funcionalidade e a temporalidade de cada tipo, é preciso:

A

Estabelecer séries distintas para ofícios e avisos, matrículas e comunicados internos, vinculando cada grupo a códigos hierárquicos e datas de produção.

B

Unificar todos os documentos em uma série geral, rotulando as pastas pelo mês de criação, sem delimitação de categorias ou tipos.

C

Direcionar os formulários e as circulares a um único grupo, mantendo códigos idênticos para documentos internos ou externos, e separar apenas as correspondências por tempo de guarda.

D

Classificar as circulares pedagógicas junto às correspondências, adotando subpastas em intervalos anuais e realocando os formulários de matrícula em arquivos intermediários, sem registro de procedência ou função.

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3684777 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. João Alfredo-PE

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Secretário Escolar
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Ordenar os relatórios em subgrupos vinculados ao período de auditoria, reorganizando a origem e o conteúdo segundo necessidades pontuais.

A

Associar códigos genéricos a todos os documentos, dispensando identificação de cada setor emissor ou destinatário.

B

Enumerar documentos de forma sequencial, registrar seu fluxo em livro ou sistema eletrônico e assegurar comprovação de recebimento.

C

Dividir o protocolo em unidades paralelas, possibilitando diferentes padronizações para cada tipo de expediente.

D

Definir prazos fixos para tramitação, independentemente da complexidade das requisições ou assinaturas necessárias.

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3684776 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. João Alfredo-PE

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Secretário Escolar
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Uma escola passa por auditoria interna e necessita recuperar relatórios pedagógicos armazenados no arquivo intermediário. Com base em práticas consolidadas de gestão arquivística, a ação que assegura o acesso imediato, é:

A

Transferir todos os documentos a um repositório provisório, mantendo em cada caixa registros de diferentes séries e temas.

B

Criar critérios homogêneos de conteúdo, reunindo as pastas preferencialmente por datas de tramitação, dispensando outros parâmetros.

C

Elaborar tabela de temporalidade, definindo prazos de retenção e estabelecendo direcionamento ou eliminação controlada dos relatórios.

D

Ordenar os relatórios em subgrupos vinculados ao período de auditoria, reorganizando a origem e o conteúdo segundo necessidades pontuais.

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3684775 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. João Alfredo-PE

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Secretário Escolar
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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos

O secretário escolar revisa o acervo de documentos escolares para implantar uma política de preservação eficiente. Considerando os princípios arquivísticos, é CORRETO:

A

Implementar reorganização massiva, independentemente da proveniência, unificando todas as séries documentais por assunto.

B

Dividir os documentos de valor histórico e administrativo em depósitos separados, desconectando-os do produtor ou data de criação.

C

Reagrupar os documentos por data de tramitação final, relegando os conjuntos remanescentes a caixas conclusivas.

D

Subordinar a transferência de registros institucionais a uma análise do vínculo e da função de cada classe documental, priorizando a organicidade e o ciclo de vida.

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3684774 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. João Alfredo-PE

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Secretário Escolar
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Em um diagnóstico sobre a condição dos arquivos correntes, o secretário escolar percebe diferentes formatos documentais e inúmeras duplicações. O procedimento adequado para organização e preservação, considerando o ciclo de vida dos documentos, é:

A

Interromper a tramitação dos documentos recebidos, registrando somente aqueles que o gestor determina relevantes.

B

Promover classificação minuciosa por tipo documental e estabelecer procedimentos para migração segura do suporte físico ao digital, considerando prazos de guarda.

C

Vincular todo o acervo a um único índice alfabético, alocando fichas e registros independentemente da distinção de procedência.

D

Vincular todo o acervo a um único índice alfabético, alocando fichas e registros independentemente da distinção de procedência.

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3683490 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNDATEC
Orgão: Câm. Cerro Grande-RS

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Diretor Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

De acordo com Paes (2008), o método numérico dígito-terminal surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos os erros de arquivamento de grandes volumes de documentos, cujo elemento principal de identificação fosse o número. É indicado, portanto, para números muito grandes e difíceis de lidar, como no caso dos arquivos do INSS, hospitais e bancos. Com base no método de arquivamento numérico dígito-terminal, assinale a alternativa correta acerca do arquivamento, em termos de formatação e sequência, dos seguintes documentos, cujas numerações originais são: 156212; 186212 e 194111.