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Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento, julgue o item seguinte.
O denominado arquivo de segurança constitui o conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos correspondentes originais para assegurar a integridade da informação.
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Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento, julgue o item seguinte.
Segundo o princípio da proveniência, os arquivos devem espelhar a estrutura, as funções e as atividades da organização produtora ou acumuladora em suas relações internas e externas.
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Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento, julgue o item seguinte.
A importância dos arquivos organizacionais, quanto às razões práticas, deve-se ao fato de serem fonte de cultura comparável à coleção de livros literários e de museus.
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No que se refere aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo, julgue o item seguinte.
A autuação de documentos avulsos para a formação de processos é facultativa quando o assunto requerer análises ou decisões administrativas das organizações públicas federais.
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No que se refere aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo, julgue o item seguinte.
Após o registro, os documentos administrativos são distribuídos aos setores ou às pessoas responsáveis por sua análise, tramitação ou execução, garantindo que cheguem aos destinatários corretos.
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No que se refere aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo, julgue o item seguinte.
Os denominados documentos ostensivos não possuem restrição de acesso e podem ser divulgados publicamente.
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No que se refere aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo, julgue o item seguinte.
Enquanto os comunicados constituem informações direcionadas a um público específico, os ofícios são comunicações informais entre partes.
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Sobre famílias normativas de descrição e função em Arquivologia, analise as afirmativas.
I. ISAD(G) estrutura elementos descritivos da unidade de descrição em níveis hierárquicos.
II. ISAAR(CPF) modela registros de autoridade para pessoas, famílias e entidades coletivas.
III. ISDIAH descreve instituições de custódia, serviços e contatos para acesso.
IV. ISDF representa funções e relações com processos e séries documentais.
V. MoReq define requisitos para gestão eletrônica de documentos e metadados associados em ambiente organizacional.
Estão corretas as afirmativas:
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