A Teoria das três Idades: É a teoria que estabelece as fases da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são os nomes dessas fases?

Arquivologia: Quais são as fases fundamentais ou básicas da Gestão de Documentos?

Arquivologia: Escolha a alternativa que cita três métodos de arquivamento.

Em um setor público que lida com grande quantidade de documentos físicos e digitais, especialistas analisam métodos para garantir acesso rápido e preservação confiável dos arquivos. De que forma se alcança um controle efetivo desses materiais?

Em relação aos conceitos fundamentais da arquivologia, analisar os itens.

I. O arquivo é um conjunto de documentos.

II. Apenas as empresas têm arquivo.

III. Os documentos são registrados exclusivamente em papel.

Está CORRETO o que se afirma:

Na Câmara Municipal de um município mineiro, o setor de arquivos é responsável por organizar e gerenciar documentos administrativos e legislativos. Ao revisar os processos arquivados, o responsável pelos arquivos observa que alguns documentos precisam ser descartados após um período de retenção. Para isso, ele consulta a Tabela de Temporalidade. Com base na aplicação da Tabela de Temporalidade, qual é a principal função desse instrumento no contexto de gestão de arquivos públicos?

João Batista é auxiliar administrativo em um município mineiro e recebeu a incumbência de revisar os documentos armazenados na Câmara Municipal. Durante esse processo, ele identificou diferentes tipos de arquivos, cada um com uma destinação específica. Entre os documentos, encontrou:

1. Correspondências relacionadas a reuniões e deliberações do ano anterior, ainda em uso frequente pelos setores administrativos;
2. Relatórios financeiros de cinco anos atrás, que estão sendo mantidos apenas para atender a possíveis auditorias;
3. Livros de atas das primeiras reuniões da Câmara Municipal, datados de 1901, contendo informações sobre a fundação do município e as primeiras decisões legislativas, com um importante valor histórico.

Com base nesse cenário, João Batista deverá classificar adequadamente os tipos de arquivos encontrados. Qual opção indica corretamente a classificação do livro de atas?

O tesauro é uma combinação de características do(e)

Assinale a alternativa que indica uma das partes da documentação.

Nas empresas, um documento pode ser classificado pelo seu valor.

Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta corretamente a classificação por valor do documento.