3657305 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Unesc
Orgão: Pref. Içara-SC

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Assistente Administrativo
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Administração de Arquivos
Gestão de Documentos

Em uma repartição pública, o gestor percebeu dificuldades na localização de documentos importantes para a tomada de decisões administrativas. Para solucionar esse problema, ele decidiu implementar um sistema de controle de documentação, seguindo boas práticas de gestão. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma dessas boas práticas?

A

Permitir que todos os servidores organizem documentos de acordo com suas preferências pessoais, sem padronização.

B

Dispensar a utilização de sistemas informatizados para arquivamento e controle, mantendo processos exclusivamente manuais.

C

Priorizar a eliminação de todos os documentos antigos, independentemente de sua relevância histórica ou legal.

D

Adotar métodos de arquivamento padronizados, como alfabético, cronológico ou por assunto, garantindo fácil acesso e organização.

E

Organizar os documentos em locais de difícil acesso para garantir a segurança da informação.

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3657295 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Unesc
Orgão: Pref. Içara-SC

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Assistente Administrativo
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Aspectos Básicos

Em um órgão público, foi identificado que diversos documentos estão sendo armazenados sem critérios definidos, dificultando a recuperação e prejudicando o fluxo das atividades administrativas. Diante dessa situação, qual dos métodos de arquivamento abaixo é mais adequado para organizar os documentos, considerando suas características e utilidade?

A

Arquivamento aleatório, para garantir maior flexibilidade no armazenamento de documentos.

B

Arquivamento temático, para documentos agrupados sem relação lógica entre os assuntos.

C

Arquivamento alfabético, destinado exclusivamente a documentos de uso interno sem relação com o público.

D

Arquivamento geográfico, utilizado para organizar documentos por países, sem consideração do contexto local.

E

Arquivamento cronológico, para documentos cuja ordem temporal seja relevante, como relatórios mensais.

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3655602 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFSC
Orgão: UFSC

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Assistente de Administração
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Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

Sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, analise as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta.

I. Os documentos públicos são identificados como frequentes, secundários, transitórios e históricos.

II. Os documentos de valor frequente são inalienáveis e imprescritíveis.

III. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

IV. São públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, bem como por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

V. Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

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3653867 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: AMEOSC
Orgão: AMEOSC

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Assessor Administrativo
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Aspectos Básicos
Gestão de Documentos

A classificação de documentos é uma etapa crucial na organização e gestão da informação, sendo fundamental para a eficiência operacional, preservação e acessibilidade dos dados. Existem diferentes tipos de sistemas de classificação, cada um adequado às necessidades específicas de organização, recuperação e arquivamento de documentos. Os principais tipos incluem a classificação por assunto, cronológica, alfanumérica e geográfica. A escolha do sistema de classificação depende de fatores como a natureza dos documentos, a frequência de acesso e as exigências legais. Considerando as diferentes abordagens para a classificação documental, qual das alternativas abaixo descreve corretamente a aplicação dos tipos de classificação de documentos em uma organização?

A

A classificação alfanumérica deve ser usada exclusivamente para documentos com grande volume e baixa rotatividade, enquanto a classificação por assunto é adequada apenas para documentos de caráter jurídico.

B

A classificação por assunto é ideal para documentos que envolvem temas ou áreas específicas, enquanto a classificação cronológica é mais indicada para documentos que exigem acompanhamento temporal, como contratos ou correspondências.

C

A classificação cronológica é mais indicada quando se busca organizar documentos com base na natureza das informações, independentemente de quando foram criados ou de sua relevância temporal.

D

A classificação geográfica é a abordagem mais comum para todos os tipos de documentos, pois organiza as informações com base na localização geográfica dos autores ou destinatários dos documentos.

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3653845 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: AMEOSC
Orgão: AMEOSC

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Assistente Administrativo
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Gestão de Documentos

Em uma empresa, a gestão eficiente de documentos é crucial para garantir a preservação da informação, a conformidade legal e a agilidade nas operações. A classificação, organização e arquivamento de documentos seguem normas internas que podem ser influenciadas por critérios como o ciclo de vida do documento e as necessidades de acesso. A escolha de um sistema de classificação, seja ele alfanumérico, por assunto ou cronológico, deve ser alinhada à estrutura organizacional da empresa, garantindo a integridade e a fácil recuperação dos documentos. Considerando a implementação de boas práticas arquivísticas em uma empresa e os requisitos legais para a gestão de documentos, assinale a alternativa correta sobre o processo de classificação, organização e arquivamento de documentos.

A

A classificação de documentos deve se basear exclusivamente no tipo de documento, sem levar em consideração a dinâmica da empresa, pois a única preocupação é separar documentos financeiros, administrativos e operacionais.

B

O processo de organização de documentos em uma empresa pode ser feito de maneira flexível, sem a necessidade de um sistema formal de classificação, pois as demandas organizacionais podem variar constantemente, tornando sistemas rígidos inadequados.

C

A organização de documentos deve seguir uma abordagem estruturada que considere a função de cada documento dentro da organização, utilizando sistemas de classificação padronizados, como o alfanumérico, que facilitam a recuperação e atendem aos requisitos legais e internos de arquivamento.

D

A destinação final dos documentos pode ser decidida sem a aplicação de critérios específicos, já que a empresa tem liberdade para eliminar ou arquivar documentos de acordo com conveniência administrativa, sem necessidade de observar legislações ou normas de gestão de documentos.

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3653843 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: Câm. Santa Terezinha Progresso-SC

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Auxiliar Administrativo
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Aspectos Básicos
Gestão de Documentos

O que caracteriza o valor primário de um documento?

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3653754 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: SELECON
Orgão: Pref. Sinop-MT

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Agente Administrativo Previdenciário
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Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

A Lei nº 8.159/1991, que dispões sobre os arquivos públicos e privados, identifica os documentos públicos como correntes, intermediários e permanentes. Assim, o conjunto de documentos se constitui em documentos permanentes:

A

em curso e que se conservam na repartição que os está produzindo ou próximos a esta

B

consultados frequentemente e que são conservados na repartição que os produziu ou próximos a ela

C

que perderam seu valor de natureza administrativa e que são conservados em razão de seu valor histórico, probatório e informativo e são definitivamente preservados

D

que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados por quem os produziu, para tratar de assunto idêntico ou para retornar ao problema novamente focalizado

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3652678 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: Pref. Rio Negro-PR

Provas:

Assistente de Administração
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Ao implementar uma gestão de documentos eficiente, é fundamental estabelecer claramente os níveis de responsabilidade e autoridade sendo eles: estratégico, tático e operacional. Com base nisso, é CORRETO afirmar que o nível de documentação estratégico:

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3652028 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: SELECON
Orgão: HEMOMINAS

Provas:

Técnico de Administração
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A seguinte atividade de protocolo está enquadrada na rotina de registro e de movimentação:

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3652026 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: SELECON
Orgão: HEMOMINAS

Provas:

Técnico de Administração
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Verificar se não faltam folhas ou anexos, numerar e completar a data, no original e nas cópias, e separar o original das cópias, são rotinas inerentes às atividades de: