Em um órgão público, um servidor é responsável pela expedição de correspondências e documentos. Durante suas atividades diárias, ele precisa garantir que todos os documentos sejam encaminhados de forma adequada e dentro dos prazos estabelecidos. Considerando as rotinas de expedição, é correto afirmar que:

No setor público, o protocolo e registro de documentos são essenciais para garantir a organização e a transparência na gestão administrativa. Para manter o fluxo de trabalho eficiente e de acordo com a legislação, o servidor deve seguir normas específicas para registrar e tramitar documentos. Analise as três afirmações abaixo sobre protocolo e registro de documentos no setor público:

I. O protocolo de documentos no setor público deve ser feito de forma informal, com o objetivo de garantir agilidade no recebimento e encaminhamento, sem a necessidade de seguir regras rigorosas de classificação.

II. O servidor público responsável pelo protocolo deve registrar a entrada e saída dos documentos, garantindo que cada um seja devidamente identificado com data, número de protocolo, remetente e destinatário, seguindo as normas estabelecidas pelo órgão.

III. A numeração sequencial dos documentos não é importante, desde que o servidor registre as informações básicas, como nome e assunto do documento, sem a necessidade de um controle detalhado.

Assinale a alternativa correta:

Relacione corretamente os métodos de arquivamento da primeira coluna 1, com suas respectivas características descritas na coluna 2:

Coluna 1 − Método de Arquivamento

1. Alfabético.

2. Numérico.

3. Geográfico.

4. Cronológico.

Coluna 2 − Característica

(__) Sequência baseada no dia, mês e ano dos documentos.

(__) Organização conforme a inicial dos nomes de pessoas ou empresas.

(__) Separação dos documentos por região, cidade ou estado.

(__) Identificação por meio de números atribuídos de forma progressiva. A sequência correta

Sobre Tipos de Arquivo, Métodos de Arquivamento e Organização Documental na gestão escolar, analise as afirmativas e assinale a alternativa correta.

A preservação e a conservação de documentos analógicos são práticas fundamentais para garantir a integridade, longevidade e acessibilidade dos documentos físicos ao longo do tempo. Os documentos analógicos podem ser danificados por diversos fatores. Assinale a alternativa que corresponde a um fator de degradação dos documentos do tipo físico e humano.

O Gerenciamento de Documentos Arquivísticos Digitais é um conjunto de práticas, normas e tecnologias voltadas para a criação, armazenamento, preservação e acesso a documentos digitais, garantindo autenticidade, confiabilidade e acessibilidade ao longo do tempo. Assinale a alternativa cujo item corresponde a aplicação de informações estruturadas e padronizadas que descrevem, explicam, contextualizam, e permitem o gerenciamento dos documentos arquivísticos, sejam eles digitais ou físicos.

O arranjo trata-se da organização dos documentos dentro do arquivo, respeitando sua origem e contexto de produção. Assinale a alternativa correspondente ao princípio fundamental do arranjo onde afirma que os documentos devem ser mantidos de acordo com a entidade que os produziu, sem misturá-los com outros fundos.

A gestão de documentos envolve o controle desde a criação até a destinação final. Essa gestão é comumente dividida em três idades arquivísticas. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de arquivo que tratam-se de documentos que perderam uso imediato, mas precisam ser armazenados temporariamente.

Os princípios arquivísticos tratam-se de orientações na condução da gestão de práticas de arquivos. Assinale a alternativa correspondente ao princípio que determina que cada documento deve ser considerado único, mesmo que existam várias cópias, porque ele faz parte de uma cadeia de informações que reflete o contexto e a história de sua produção.

O objetivo do arranjo de arquivos permanentes é manter a integridade dos fundos arquivísticos e facilitar a recuperação da informação. Analise os conceitos das etapas do arranjo descritos nos itens abaixo:

I.Identificação do Fundo Arquivístico: Aplicação de esquemas de classificação conforme a função e a estrutura do órgão produtor.

II.Classificação: Determinar a origem e o produtor do acervo.

III.Ordenação: Organização dos documentos dentro das séries e subséries, seguindo critérios como cronológico, alfabético ou numérico.

Após análise, assinale a alternativa correta.