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Em relação à digitalização de documentos de arquivo, julgue os seguintes itens.
As pessoas jurídicas de direito público interno devem realizar a avaliação dos respectivos conjuntos documentais antes da digitalização, conforme as tabelas de temporalidade e destinação de documentos, a fim de identificar previamente eventuais documentos a serem descartados.
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No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue os itens subsecutivos.
A política de acesso aos documentos de arquivo independe dos suportes nos quais se encontra a informação.
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No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue os itens subsecutivos.
O desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística que contemplem documentos digitais e não digitais prescinde do cumprimento de requisitos funcionais.
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Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue os itens seguintes.
A difusão pressupõe o desenvolvimento de instrumentos de busca, o que ocorre na função de descrição.
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Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue os itens seguintes.
Os prazos de guarda no arquivo intermediário são definidos conforme a legislação que regulamenta as atividades que deram origem aos documentos (prazos prescricionais) e as necessidades administrativas dos usuários diretos (prazos precaucionais).
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Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue os itens seguintes.
A organização dos documentos de arquivo na fase permanente deve ser feita a partir das necessidades temáticas dos pesquisadores.
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Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue os itens seguintes.
Os instrumentos de classificação que se baseiam nas funções, atividades e tarefas conectam os documentos ao contexto de sua criação.
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Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue os itens seguintes.
A reformatação é uma das possíveis formas de preservação de documentos de arquivo.
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A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir.
O nível mínimo de aplicação da gestão de documentos inclui a informatização e a elaboração dos sistemas de arquivo e de recuperação.
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A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir.
O programa de documentos essenciais é um dos elementos da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.
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