Uma instituição está realizando a reorganização de seus arquivos, que incluem documentos físicos e digitais acumulados ao longo de vários anos. A equipe de administração decidiu aplicar os conceitos fundamentais da arquivologia para garantir o acesso rápido e eficiente às informações. No entanto, enfrentam dificuldades em classificar corretamente os documentos, especialmente em relação aos critérios de temporalidade e destinação. De acordo com os princípios arquivísticos, qual dos procedimentos abaixo é mais adequado para garantir a eficiência no armazenamento e recuperação de informações?

Um arquivo é um agrupamento de documentos organizados e deve atender a alguns quesitos, como:

I. Segurança: os documentos precisam ser protegidos de roubos, incêndios, inundações, etc.
II. Precisão: é preciso que a localização de documentos seja precisa, a fim de que o acesso ao arquivo seja eficaz.
III. Flexibilidade: o arquivo deve adaptar-se à evolução e ao desenvolvimento da empresa ou da organização.

Quais estão corretos?

Segundo Paes (2012), entre as principais operações de conservação de documentos estão o(a), EXCETO:

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), assinale a alternativa INCORRETA.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido é chamada de:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a digitalização é o processo:

Para Medeiros e Hernandes (2010), na pesquisa documental, os documentos são todos os materiais escritos que irão integrar o conjunto de informações necessárias à pesquisa. De acordo com os autores, são exemplos de documentos primários, EXCETO:

Medeiros e Hernandes (2010) definem que os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais, em nível federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas atividades administrativas, judiciárias ou legislativas. Segundo os autores, os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes, são denominados arquivos:

Segundo Bond e Oliveira (2011), o método de arquivamento mais simples e utilizado, principalmente nas áreas jurídica e de saúde, visto que se arquiva pelo nome do paciente ou cliente, é o: