Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas etc. Por isso, devem ser preservados.

Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), os arquivos são classificados em quatro tipos:

Os arquivos de instituições públicas da esfera federal, estadual ou municipal, de atividades administrativas, judiciárias ou legislativas, são classificados em diferentes espécies.

Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), o arquivo corrente refere-se aos blocos de documentos atuais que são

Arquivar é um processo que exige conhecimento e técnica, e existem vários métodos de arquivamento.

Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), o método mais simples, prático e que proporciona consultas diretas e rápidas é o

Os documentos podem assumir características distintas quanto aos aspectos físicos e de apresentação.

Uma certidão, uma declaração, um relatório e uma ata são exemplos de classificação por

Considerando-se as etapas do protocolo e suas atividades, é correto afirmar que

O profissional, que atua como escriturário em uma prefeitura municipal, sabe que a gestão de documentos se refere a um conjunto de procedimentos e rotinas que

M. é agente administrativo em uma instituição pública e, ao realizar uma revisão dos documentos no arquivo corrente, encontrou um documento que não está registrado na tabela de temporalidade. Assinalar a alternativa que corresponde à melhor maneira de M. prosseguir nessa situação.

No contexto da Arquivologia, a classificação dos documentos é uma atividade essencial para a organização e recuperação da informação. Um dos princípios arquivísticos fundamentais estabelece que os arquivos devem refletir funções, estrutura e atividades da entidade que o produz ou acumula, além de suas relações, tanto externas quanto internas. Esse princípio é conhecido como princípio da

A Teoria das Três Idades é uma teoria da Arquivologia que divide os documentos em três fases de acordo com a sua frequência de uso. Segundo a teoria, os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados são identificados como: