No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

As despesas com a construção de depósitos intermediários são bem menores se forem comparadas às despesas da construção de depósitos tradicionais. Outra vantagem é que o arquivo intermediário evita a eliminação descontrolada dos arquivos.

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

Os arquivos intermediários devem ser armazenados temporariamente, aguardando o cumprimento dos prazos definidos pelas comissões de análise ou, ainda, aguardado um processo de triagem, que definirá por sua eliminação ou por seu arquivamento definitivo.

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

Uma das atividades dos arquivos correntes é o arquivamento propriamente dito, podendo os métodos de arquivamento ser divididos em duas classes: básicos e padronizados.

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

O arquivo intermediário refere-se àqueles documentos em curso, ou que são consultados com frequência como ponto de partida ou prosseguimento de planos, visando à tomada de decisão por parte das administrações, por exemplo.

Acerca da organização e do gerenciamento de arquivos físicos e digitais é correto afirmar, exceto:

No contexto da gestão de documentos no setor público, qual é a principal finalidade de um plano de classificação documental?

Considerando as diretrizes do preservador do Projeto InterPARES, analise as assertivas abaixo:

I. Os recursos de preservação digital têm como objetivo principal a proteção de cópias oficiais de documentos digitais, ao invés de preservar cópias digitalizadas de documentos analógicos remanescentes.
II. A preservação digital exige grandes recursos de financiamento, capacidades tecnológicas e conhecimento especializado, sendo opcional de uma organização a aquisição de novos recursos, distribuição de recursos existentes e/ou alavancagem de outros recursos.
III. Estabelecer o controle sobre a transferência, manutenção e reprodução de documentos arquivísticos é papel de um preservador de documentos arquivísticos digitais.

Quais estão corretas?

As diretrizes do preservador e do produtor foram elaboradas no âmbito do Projeto InterPARES e são referenciais internacionais sobre preservação de documentos arquivísticos digitais. Considerando essa temática, assinale a alternativa correta.

O Decreto nº 4.073/2002 passou a regulamentar a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, possuindo no corpo do regulamento uma série de atividades referentes ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), Arquivo Nacional e ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Com base nesse decreto, analise as afirmações abaixo:

1. Estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados são competências do CONARQ.
2. Editar orientações técnicas para a implementação da política nacional de arquivos, por meio de resolução, é competência do Arquivo Nacional.
3. É dever do Arquivo Nacional dar apoio técnico e administrativo ao CONARQ.
4. São exemplos de integrantes do SINAR: arquivos do Poder Executivo Federal, arquivos do Poder Legislativo Federal e arquivos do Poder Judiciário Federal.
5. Compete ao SINAR o fornecimento de subsídios para o arquivamento de documentos públicos em meio eletrônico, óptico ou equivalente, observado a legislação.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

De acordo com Tognoli (2014), um documento pode ser compreendido como sendo qualquer coisa que informa, testemunha e prova, sendo que no âmbito das ciências documentais esse documento é o registro escrito destinado a provar um fato. Já no sentido diplomático, o significado é mais preciso, podendo ser aplicado aqueles escritos que possuem característica histórica e jurídica, com fundamento no âmbito da forma e do tempo. Ainda, segundo a Diplomática, na perspectiva dos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.