Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.

O valor dos documentos no arquivo permanente é o valor fiscal.

Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.

Uma das características do documento de arquivo é a autenticidade.

Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.

As funções arquivísticas de descrição e difusão facilitam a divulgação da memória institucional.

Julgue o item a seguir, de acordo com as disposições da Lei de Criação do ICMBio, da Lei de Acesso a Informações, da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), do Decreto n.º 7.724/2012 e da Instrução Normativa n.º 4/GABIN/ICMBio, de 15/2/2024.

Após a elaboração anual do plano operacional de fiscalização do contrato, a Comissão de Fiscalização e Acompanhamento Contratual (CFAC) deverá requisitar à concessionária a apresentação de cronograma detalhado de realização de investimentos obrigatórios, o cronograma de construção e a análise de encargos acessórios

A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador conhecimentos não apenas da administração a que serve, mas também da natureza dos documentos a serem classificados. Assim, cada ramo de atividade exige um método diferente, que se adeque às suas necessidades. Entre os métodos de arquivamento, há aquele que introduz as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como também a localização dos documentos. Com isso, a ideia do método consiste basicamente em dividir os arquivos em seções menores, restringindo, dessa forma, o campo de pesquisa e a manipulação de pastas e de fichas. A partir dessas informações, assinale a opção que apresenta tal método de arquivamento.

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é necessário que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e agilidade. A metodologia a ser aplicada deverá, portanto, atender às necessidades da organização a que serve, bem como a cada estágio de evolução pelos quais passam os arquivos. Considerando essas informações, assinale a opção que apresenta a denominação dada aos arquivos constituídos de documentos em curso ou consultados frequentemente, que deverão ser conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou, ainda, em dependências próximas, de fácil acesso.

A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente), possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico. A partir dessas informações, assinale a opção que apresenta a fase de organização em que há a formulação de tal plano arquivístico e que tenha tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.

No campo da ciência da informação, um campo que tem preocupado os profissionais da área é o estabelecimento de uma terminologia específica. Considerando essa informação e no que se refere aos termos que são adotados pela comunidade arquivística brasileira, assinale a opção que apresenta o termo referente a um instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, que inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados em face das características das organizações. Assim sendo, os arquivos por elas produzidos podem ser públicos, institucionais, comerciais ou pessoais. A partir dessa informação, assinale a opção que apresenta o referido meio de classificação.

O setor de protocolo desempenha um papel essencial no fluxo eficiente de documentos dentro de uma organização, garantindo que as informações sejam recebidas, classificadas, registradas e distribuídas de forma adequada. De acordo com Rondinelli (2012), o registro é fundamental para o rastreamento e a segurança das informações, sendo uma etapa crítica na gestão documental.
Nesse contexto, qual alternativa abaixo descreve corretamente a etapa de registro de documentos no protocolo?