A partir do processo de classificação dos documentos, julgue o seguinte item.

Segundo a necessidade de classificação em grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em ultrassecreto, reservado e pessoal.

Acerca dos conceitos e princípios da disciplina arquivologia, julgue o item que se segue.

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma instituição pública ou privada no desenvolvimento de suas atividades.

Acerca dos conceitos e princípios da disciplina arquivologia, julgue o item que se segue.

O gênero de documentos corresponde à sua representação nos diferentes suportes: textual, audiovisual, iconográfico e cartográfico.

Acerca dos conceitos e princípios da disciplina arquivologia, julgue o item que se segue.

O recolhimento é a operação pela qual os documentos passam do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

O zelador recebe um documento oficial da secretaria da escola e precisa encaminhá-lo para o setor responsável. Qual a atitude mais adequada a ser tomada?

O histórico escolar é um documento oficial que contém dados como disciplinas cursadas, notas obtidas, frequências, atividades extracurriculares realizadas, entre outros. Sobre o histórico escolar, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Possui prazo de validade de dois anos após o término do ano letivo. No entanto, algumas instituições de ensino podem solicitar históricos mais recentes, especialmente em processos seletivos para cursos superiores. Portanto, é recomendável manter o histórico escolar atualizado e solicitar uma nova via sempre que necessário.
( ) Detalha a trajetória acadêmica do estudante, podendo ser solicitado a partir da conclusão do curso, nos processos de transferências para outra rede de ensino ou escola, e é indispensável para garantir a continuidade do estudo no ciclo correto.
( ) As taxas de emissão do histórico escolar e do certificado de conclusão de curso, bem como da expedição e do registro de diplomas, não estão incluídas nas mensalidades pagas pelos serviços educacionais prestados por instituições particulares, sendo emitida no ato da solicitação.

A sequência está correta em

José, diretor de determinada empresa, percebeu a necessidade de estabelecer novas normas em sua instituição. Dessa forma, ele decidiu emitir um comunicado interno a todos os funcionários através de uma redação técnica, no qual apresentou, de forma clara e concisa, as novas regras e o número de identificação do documento, bem como as demais informações indispensáveis para elaboração, finalizando com sua assinatura. O tipo de redação técnica utilizada por José foi:

Em relação às noções de arquivologia, julgue ao item a seguir.

A limpeza de documentos pode ser realizada com a utilização de pano macio e aspirador de pó, não sendo recomendado o uso de espanador para essa atividade.

Em relação às noções de arquivologia, julgue ao item a seguir.

A passagem de documento do arquivo intermediário para o arquivo permanente é denominada recolhimento.

Em relação às noções de arquivologia, julgue ao item a seguir.

Os arquivos correntes guardam documentos que não são mais consultados com frequência, aguardando sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, tendo em vista a perda de seu valor primário.