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Quando a teoria de fundos foi instituída, em
meados do século XX, o Princípio do Respeito aos
Fundos já era conhecido na prática em muitos
países europeus.
O primeiro documento a registrar esse marco histórico da Arquivologia foi
O primeiro documento a registrar esse marco histórico da Arquivologia foi
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É correto afirmar que o ciclo vital dos
documentos administrativos compreende as seguintes
fases e definições de valores associadas:
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No contexto do arquivamento documental, a
indexação de documentos
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O Conselho Nacional de Arquivos -
CONARQ, órgão colegiado instituído no âmbito do
Arquivo Nacional e criado por lei, tem por finalidade
definir a política nacional de arquivos públicos e
privados. Segundo o regulamento atual da lei da
política nacional de arquivos, são membros
conselheiros do CONARQ:
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No processo de digitalização:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Quanto aos procedimentos de arquivo:
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Sobre os documentos utilizados em ambiente
corporativo:
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Na secretaria de uma escola municipal, a recepcionista
recebe diariamente diversos documentos: ofícios de
órgãos públicos, históricos escolares de alunos
transferidos e memorandos internos da direção.
Considerando as noções de documentação aplicadas à
gestão administrativa, analise as afirmativas abaixo:
I. O ofício recebido de outro órgão público é um documento administrativo externo, que deve ser registrado e encaminhado ao setor competente.
II. O histórico escolar de aluno transferido é um documento de caráter permanente, pois guarda valor legal e histórico para a instituição.
III. O memorando interno da direção é um documento administrativo interno, utilizado para comunicações entre setores da mesma entidade.
IV. A guarda de qualquer documento é sempre temporária, já que todos devem ser eliminados após a tramitação.
Estão corretas apenas:
I. O ofício recebido de outro órgão público é um documento administrativo externo, que deve ser registrado e encaminhado ao setor competente.
II. O histórico escolar de aluno transferido é um documento de caráter permanente, pois guarda valor legal e histórico para a instituição.
III. O memorando interno da direção é um documento administrativo interno, utilizado para comunicações entre setores da mesma entidade.
IV. A guarda de qualquer documento é sempre temporária, já que todos devem ser eliminados após a tramitação.
Estão corretas apenas:
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A gestão arquivística eficiente envolve a aplicação de
técnicas que assegurem a organização, conservação e
proteção dos documentos, garantindo sua integridade e
acesso. Sobre esse tema, assinale a alternativa
INCORRETA:
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Nos estudos arquivísticos, compreender os sistemas de
arquivamento é essencial para garantir a organização e
a recuperação eficiente da informação.
Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a
relação proposta entre elas:
I. O método alfabético organiza os documentos pela ordem dos nomes, sendo indicado quando o acesso se dá principalmente pela identificação nominal.
PORQUE
II. Esse método requer cuidados específicos com homônimos, a fim de evitar equívocos na localização dos documentos.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
I. O método alfabético organiza os documentos pela ordem dos nomes, sendo indicado quando o acesso se dá principalmente pela identificação nominal.
PORQUE
II. Esse método requer cuidados específicos com homônimos, a fim de evitar equívocos na localização dos documentos.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
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