Tognoli (2014) elaborou um quadro importante para apresentar um método padrão de análise diplomática, considerando um conjunto de padrões e elementos essenciais a este trabalho, que pode ser bastante importante para o contexto arquivístico. No método, constam a espécie documental, o tipo documental, a categoria documental, a natureza do ato, entre outros.  Considerando esse método, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando as categorias aos seus respectivos elementos.

Coluna 1

1. Natureza do ato. 2. Categoria documental. 3. Elemento externo. 4. Elemento interno.

Coluna 2

( ) Tipo de escrita. ( ) Texto. ( ) Público. ( ) Probatório.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Sobre a diplomática e a tipologia documental, assinale a alternativa INCORRETA.

Ainda sobre gestão de documentos, analise as afirmações abaixo de acordo com a obra “A diplomática contemporânea como fundamento metodológico da identificação em arquivos”, de Rodrigues (2008):

1. O ato de determinar a identidade do documento de arquivo e caracterizar os caracteres próprios e exclusivos que conferem essa identidade é a identificação arquivística.
2. A identificação constitui uma das primeiras tarefas que o arquivista deve realizar, pois gera conhecimentos que sustentam as bases do tratamento técnico que será realizado nos documentos de arquivo.
3. A aplicação dos princípios da proveniência e da ordem original é a base metodológica do processo de identificação de documentos de arquivo. 
4. É durante o processo de identificação de documentos de arquivo que as características da proveniência e da organicidade devem ser recuperadas, se o objetivo for o tratamento de massas documentais acumuladas. 

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Segundo Bueno (2013), a gestão de documentos, como parte da legislação federal brasileira, instituída por meio da Lei nº 8.159/1991, passa a ser um recurso estratégico para as organizações, sendo capaz de gerenciar seus ambientes informacionais, favorecendo a identificação, organização, disponibilização e uso dos documentos de arquivo para a tomada de decisão. Com base no tema da gestão de documentos, analise as assertivas abaixo:

I. O National Archives and Records Service (NARS) teve um papel fundamental no desenvolvimento, evolução e consolidação do conceito de gestão de documentos nos EUA, enquanto órgão central do sistema de arquivos federais deste país.

II. Segundo Lopes (1998), a arquivística integrada, além de propor a transformação da Arquivologia como parte das ciências da informação, considera a descrição como base para os demais procedimentos de trabalho (classificação, avaliação e descrição).

III. O records management surge no contexto da arquivística tradicional, com enfoque no valor secundário e histórico dos arquivos, como parte do processo de gestão documental nas instituições.

Quais estão corretas?

No que se refere às teorias arquivísticas, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A obra “De re diplomatica”, de Bernardo de Claraval, publicada em 1632, foi considerada uma obra fundadora do campo da Diplomática, pois contém um dos primeiros elementos da doutrina arquivística, tal como aponta Fonseca (2005).

( ) A Arquivologia, enquanto ciência, tem suas origens demarcadas no período do Egito Antigo, da Grécia Clássica e do Império Romano.

( ) O clássico “Archivistica”, publicado por Eugenio Casanova, abordou a eficácia da gestão dos arquivos enquanto instituição e, principalmente, a sua função social, atendendo às necessidades da sociedade.

( ) Hillary Jenkinson, autor do livro “A manual of archive administration”, publicado em 1922, tratou de forma exaustiva sobre as funções dos arquivos.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Um funcionário deve cuidar da conservação e organização de documentos, utilizando a Tabela de Temporalidade Documental. Assinale a alternativa que define corretamente essa atividade.

Um arquivo que contém documentos de valor imediato para a administração, com uso frequente pelos setores, recebe qual denominação na arquivologia? Assinale a alternativa que apresenta corretamente esse tipo de arquivo.

Um servidor atua na tramitação de processos físicos e digitais no órgão público. Ele deve assegurar o recebimento, conferência, registro e controle dos documentos. Assinale a alternativa que descreve corretamente esse conjunto de atividades administrativas.

As técnicas de arquivamento são fundamentais para garantir a organização, conservação e fácil acesso às informações. Sobre esse tema, assinale a alternativa CORRETA:

Analise as afirmativas com base no escopo de atuação, prescrição de exercícios e responsabilidades documentais.
I – Atos profissionais requerem registro ativo no Sistema CONFEF/CREF e identificação nos documentos técnicos, garantindo rastreabilidade e responsabilidade perante usuários e instituições.
II – A prescrição de exercícios como intervenção não medicamentosa integra o campo do Educador Físico, envolvendo avaliação, metas, riscos, consentimento e encaminhamentos quando o caso exige abordagem multiprofissional.
III – Em programas com populações especiais, a atuação ocorre articulada a protocolos assistenciais, respeitando limites legais de outras profissões e registrando evolução, resposta ao esforço e eventos adversos relevantes.
IV – Deveres éticos incluem confidencialidade, proteção da integridade do praticante, comunicação oportuna de intercorrências graves à coordenação e recusa de práticas que contrariem normas técnicas vigentes.
Estão corretas as afirmativas: