Sobre noções de protocolo e arquivo, analise as assertivas a seguir:

I. A organização de arquivos deve seguir um sistema lógico e eficiente, de forma que os documentos possam ser facilmente localizados, e deve levar em consideração tanto o conteúdo quanto a data de recebimento ou produção.

II. A alfabetação de documentos consiste em organizá-los em ordem alfabética, sendo uma técnica amplamente utilizada para arquivos com grande volume de informações pessoais ou nomeadas.

III. O método de arquivamento por numeração é indicado para arquivos que não possuem uma estruturação pré-definida e deve ser utilizado exclusivamente para documentos que não exigem a consulta frequente.

IV. O protocolo é o processo responsável pela recepção, registro, controle e distribuição de documentos dentro de uma organização, e sua principal função é garantir que todos os documentos sejam rastreados desde o seu recebimento até o arquivamento.

Das assertivas, está correto o que se afirma em:

No que se refere à organização e ao arquivamento, analise as assertivas abaixo:

I. O método alfabético organiza os documentos com base na ordem dos nomes ou títulos.

II. O setor de protocolo é responsável pelo recebimento, registro e tramitação de documentos.

III. O plano de classificação é dispensável quando o arquivamento segue a ordem cronológica.

Das assertivas, está correto o que se afirma em:

Acerca da preservação digital, julgue os itens subsequentes.

A migração de formatos, também conhecida como conversão de formatos, constitui uma estratégia fundamental de preservação digital que envolve a transferência de documentos de formatos obsoletos para formatos mais atuais e amplamente aceitos.

Em relação à digitalização de documentos de arquivo, julgue os seguintes itens.

Em se tratando de documentos textuais, recomenda-se a digitalização em formato PDF/A, por garantir a preservação do documento a longo prazo e sua integridade.

Tipo documental é a junção do suporte com a função do documento.

Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue os itens seguintes.

O foco da macroavaliação, ou avaliação funcional, é o conteúdo do documento e seu valor informativo.

Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue os itens seguintes.

O inventário é o instrumento de busca que fornece uma visão geral do conjunto documental de uma instituição ou arquivo.

Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue os itens que se seguem.

Os arquivos do Poder Judiciário são considerados arquivos federais, razão por que cabe ao Arquivo Nacional o recolhimento dos documentos de caráter permanente acumulados pelos órgãos do Poder Judiciário.

Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue os itens que se seguem.

Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue os itens que se seguem.

No que se refere à transformação digital e ao governo eletrônico, julgue os itens a seguir.

A interoperabilidade entre sistemas públicos possibilita que diferentes plataformas e bases de dados compartilhem e processem informações de maneira integrada e eficiente, de maneira a evitar duplicação de esforços, melhorar a qualidade dos serviços prestados e tornar as ações governamentais mais coordenadas e responsivas às necessidades da população.