A organização de arquivos é essencial para garantir a preservação e a recuperação de informações, atendendo aos princípios da arquivologia. Um dos aspectos técnicos fundamentais é a aplicação de métodos de classificação e ordenação documental adequados ao tipo de arquivo. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.

Os documentos oficiais seguem normas específicas de composição e estrutura, garantindo clareza, impessoalidade e uniformidade na comunicação pública. A correta aplicação das regras é essencial para assegurar a padronização e a eficácia desses documentos. Analise as alternativas e escolha a que melhor descreve o aspecto técnico correto.

Analise os itens abaixo em relação aos objetivos da gestão de documentos e assinale a alternativa correta.

I- Organizar, eficientemente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos;

II- Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento;

III- Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos;

IV- Assegurar o acesso à informação quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos;

V- Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica.

Assinale a alternativa correta.