Quanto às noções de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue ao item a seguir.

A passagem de documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada recolhimento.

Quanto às noções de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue ao item a seguir.

Os arquivos intermediários guardam documentos que não são mais consultados com frequência, aguardando sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, tendo em vista a perda do seu valor primário.

De acordo com o Manual de Protocolo e Normas Processuais da Unesp, qual das opções a seguir representa uma situação classificada como juntada regular, atendendo aos critérios formais estabelecidos?

Com base no Manual de Protocolo e Normas Processuais da Unesp (Portaria nº 484, de 29 de outubro de 2015), qual dos requisitos apresentados não é compatível com as normas para protocolar um documento?

Com base no Plano de Classificação de Documentos e na Tabela de Temporalidade de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: atividades-fim, qual das opções a seguir NÃO corresponde a uma função classificada como ATIVIDADE na Gestão do Ensino de Graduação?

Os sistemas de arquivamento são métodos utilizados para organizar, armazenar e facilitar a localização de documentos, garantindo eficiência no acesso às informações. Eles podem ser classificados em diferentes tipos, de acordo com a forma como os documentos são organizados e recuperados.

Com relação aos diferentes sistemas de arquivamento de documentos, o que se pauta na ideia de que a localização do documento deve ser feita por meio de um índice ou código é conhecido por

O controle interno de documentos é uma prática essencial para garantir a organização, rastreabilidade e segurança das informações. Com base nesse contexto, marque a alternativa CORRETA:

As técnicas de arquivo são fundamentais para a organização e recuperação eficiente de documentos em uma instituição. Marque a alternativa INCORRETA sobre os métodos de arquivamento:

A gestão de documentos é um processo que envolve registro, tramitação e arquivamento de informações. Sobre esses procedimentos, analise as assertivas abaixo:

I. O registro de um documento deve incluir informações como número de protocolo, data e remetente.

II. O arquivamento físico de todos os documentos é obrigatório mesmo em organizações que adotam sistemas digitais de armazenamento.

III. A tramitação consiste no envio de documentos para os setores responsáveis pelas suas respectivas análises.

Das assertivas acima, pode-se afirmar que:

A partir do disposto no Manual de Digitalização de Documentos do Poder Judiciário, julgue o item subsecutivo.

É necessário que o planejamento da digitalização seja aprovado pela Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD), a quem também competem as seguintes responsabilidades, entre outras: orientar as unidades produtoras e custodiadoras dos documentos quanto aos procedimentos a serem adotados no processo de digitalização e analisar e aprovar os editais de contratação de serviços e maquinários de digitalização.