Os metadados definidos no Premis Data Dictionary for Preservation Metadata:

Se uma instituição produtora de documentos deseja digitalizar sua documentação de forma que seus representantes digitais produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais, nos termos do Decreto nº 10278/2020, é imprescindível que nela exista, EXCETO:

De Acordo com a National Information Standards Organization (NISO), os metadados técnicos, de preservação e de direitos fazem parte do seguinte tipo de metadados:

Um repositório digital confiável é um repositório digital capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário (CONARQ, 2023). Para tanto, esses repositórios devem ser capazes de algumas ações, EXCETO:

Os requisitos da ISO 16363:2012 (Auditoria e certificação de repositórios digitais confiáveis) são divididos em três conjuntos: infraestrutura organizacional; gerenciamento do documento digital; e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Das alternativas abaixo, a única que apresenta um dos grupos de requisitos relativo ao conjunto GERENCIAMENTO DO DOCUMENTO DIGITAL é:

De acordo com a ISO 14721:2012 (OAIS), dentro de um Pacote de Informação de Arquivamento (Archival Information Package - AIP) se encontra um objeto de informação chamado de Informação de Descrição da Preservação (Preservation Description Information - PDI) que contém informações que podem ser categorizadas nas seguintes classes:

A aplicação da abordagem do ciclo de vida tem como consequência a ordenação dos arquivos em três categorias: o arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Essas categorias são definidas considerando-se elementos como:

Observe as afirmativas a seguir, em relação a princípios aplicados na organização de arquivos.
1. Os documentos devem ser agrupados por fundos.
2. Os documentos de um fundo devem ser reunidos por grupo.
3. As unidades, nos grupos de assuntos, devem ser reunidas conforme as circunstâncias, em ordem cronológica, geográfica ou alfabética.
As afirmativas acima referem-se à atividade de:

“A gestão documental no setor público é sobretudo um dever legal e uma ação governamental com finalidade social: o direito à informação.” (BERNARDES, Ieda Pimenta. Gestão documental e direito de acesso: interfaces. Acervo, Rio de janeiro, v. 28, n. 2, p. 164-179, jul./dez. 2015. Disponível em: https://revista.an.gov.br/index.php/revistaacervo/issue/view/49/42 acesso em: 16 fev. 2024.)
É necessidade do setor público organizar-se para implementar a gestão de documentos. Esta implementação pode ser materializada a partir de programas de gestão de documentos que envolvem as seguintes fases:

Considerando a relevância das informações que devem constar no prontuário do paciente para estudos, pesquisas clínicas e científicas, e para a continuidade da assistência médica, o único requisito NÃO necessário ao processo de avaliação é: