Os arquivos permanentes são inalienáveis, imprescritíveis e portadores de referência à identidade, à ação e à memória de diferentes grupos sociais, o que os constituem em:

Na estrutura do planejamento de estratégias de guarda e preservação de documentos de arquivo, de acordo com a temporalidade e destinação, o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) destaca princípios que devem ser observados para assegurar a preservação dos documentos.
Relacione o princípio à recomendação para cada um deles.
1. produção e acesso 2. área de armazenamento 3. condições ambientais 4. manuseio e transporte 5. segurança
( ) As instituições depositárias de acervos deverão ter um plano de emergência escrito para salvamento do acervo em casos de calamidade, atendendo às especificidades de seu acervo e às condições de localização do mesmo em suas dependências.
( ) A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança contra perigos iminentes, evitando-se como exemplo, áreas próximas a indústrias pesadas com altos índices de poluição atmosférica, como refinarias de petróleo.
( ) A informação deve estar adequadamente identificada, classificada e controlada, para que a localização e a devolução ao local de depósito sejam realizadas de forma ágil e sem riscos de danos ou extravios.
( ) Transportar documentos entre seções, para exposições ou para empréstimos externos ou serviços de terceiros, como microfilmagem e conservação, seguindo procedimentos padronizados de embalagem, transporte e manuseio, visando à preservação e segurança dos documentos.
( ) A deterioração natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo, ocorre por reações químicas, que são aceleradas por flutuações e extremos de temperatura e umidade relativa do ar e pela exposição aos poluentes atmosféricos e às radiações luminosas, especialmente dos raios ultravioleta.
A sequência correta, de cima para baixo, é:

De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, é correto afirmar que:

Schellemberg considera a atividade de classificação como imprescindível à eficiente administração de documentos correntes nos órgãos governamentais.
Os três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos são:

Caracterizam os dois aspectos inovadores para o tratamento dos arquivos oriundos da Revolução Francesa com reflexos até os dias atuais o(a):

Considerando as boas práticas de arquivo, qual é a ação correta para manter um sistema de arquivamento eficiente?

A eficiência dos procedimentos de protocolo e rotinas de correspondência é fundamental para a administração de qualquer empresa. Nesse contexto, analise as afirmações a seguir:

I. A triagem e a análise documental devem ser realizadas imediatamente após o recebimento da correspondência.
II. Todos os tipos de postagem são adequados para qualquer documento, independentemente da sua natureza.
III. Registros precisos e detalhados devem ser mantidos para todas as correspondências recebidas e enviadas.

É correto o que se afirma em:

Em relação à gestão de documentos, qual das seguintes ações é essencial para o correto protocolo?

Nicole, uma jovem escriturária, em um dia comum de trabalho, expressa curiosidade em relação à função primordial de um arquivo dentro de uma empresa. Na qualidade de conhecedor dos princípios fundamentais de arquivamento e métodos, você explicaria a ela que a função principal de um arquivo é:

Em relação ao recebimento e encaminhamento de correspondência em uma repartição pública, qual prática é considerada essencial para garantir a eficácia desse processo?