A principal finalidade do Arquivo é servir à administração, uma vez que o arquivo, enquanto área destinada a guardar e organizar os documentos, é criado pela instituição para dar suporte às suas atividades cotidianas, fornecendo as informações necessárias de forma rápida e segura. Portanto, são características do arquivo:

I. Conservar documentos para fins culturais.
II. Os documentos existem em um único exemplar ou em limitado número de cópias.
III. Acumular os documentos organicamente (os quais refletem as atividades da entidade acumuladora.
IV. Possuir uma classificação rigorosamente padronizada segundo parâmetros internacionais.

No ciclo vital dos documentos, a idade (ou fase) em que os documentos estão sendo resolvidos, são muito utilizados e, por causa disso, devem ser mantidos nos próprios setores que os utilizam ou em dependências de fácil acesso, é denominada corretamente:

O “conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades”, o conceito refere-se corretamente ao (à):

Qual das alternativas a seguir não é um agente de degradação química ou biológica para documentos em papel?

Gestão de documentos: Entre as alternativas escolha a que cita três métodos de arquivamento de documentos:

Teoria das três Idades estabelece as fases da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são essas fases ou idades?

Arquivologia estuda os princípios e técnicas dos arquivos. Qual alternativa cita os princípios da arquivologia:

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:

“O conjunto de documentos escolares e gerais que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes, são documentos _________.”

Podemos afirmar que a primeira fase da gestão documental visa:

Podemos afirmar que o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, é chamado de: