Na organização de arquivos, o sistema alfabético é um dos mais utilizados. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma característica desse sistema?

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3809590 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDCAP
Orgão: Pref. Barra Rocha-BA

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Agente Administrativo
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Gestão de Documentos

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas relacionadas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, com o objetivo de sua eliminação ou recolhimento para preservação permanente. São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:

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3809588 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDCAP
Orgão: Pref. Barra Rocha-BA

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Agente Administrativo
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Aspectos Básicos
Conservação e Preservação de Documentos

Para documentos digitais, é mais recomendado utilização dos formatos digitais abertos ou dos formatos padronizados, pois possibilita maior independência no que se refere a hardware e software específicos e oferece uma expectativa de vida mais longa aos documentos arquivísticos. São exemplos de formado aberto de documento, EXCETO:

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3809582 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDCAP
Orgão: Pref. Barra Rocha-BA

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Agente Administrativo
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Procedimentos Administrativos

Observe o modelo de carimbo para numeração de folhas de processo administrativo em meio físico para responder a questão indicadas.

Enunciado 4589104-1

Em caso de erro na numeração de páginas, é INCORRETO o procedimento indicado em:

A

No caso de se detectar erro na numeração cometido por terceiros, e se não houver registro do ocorrido, deve-se registrar o fato, por meio de despacho, e prosseguir com a numeração.

B

Qualquer correção de numeração deverá ser registrada e justificada, por meio de despacho no referido processo.

C

No caso do servidor que estiver numerando a folha cometer erro de numeração, será utilizado um "X" para inutilizar a numeração incorreta e será aposto o carimbo específico, sem prejuízo da informação registrada, com o número correto da folha.

D

Identificado o erro de numeração, o servidor poderá rasurar o número errado da folha e, no mesmo carimbo, prosseguir com a numeração correta.

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3809581 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDCAP
Orgão: Pref. Barra Rocha-BA

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Agente Administrativo
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Procedimentos Administrativos

Observe o modelo de carimbo para numeração de folhas de processo administrativo em meio físico para responder a questão indicadas.

Enunciado 4589103-1

Em relação as finalidades das figuras 1 e 2, julgue as afirmativas abaixo como V − Verdadeira e F − Falsa:
(__)A figura 1 é utilizada na etapa de formação/autuação inicial de um processo administrativo, a partir da segunda folha do processo.
(__)A primeira folha do processo não receberá o carimbo específico para numeração de folhas, devendo existir carimbo específico para essa finalidade.
(__)A figura 2 é utilizada para continuação da numeração do processo após a saída do órgão/unidade que realizou a autuação inicial do processo.

A sequencia correta é:

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3808643 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: AMEOSC
Orgão: Pref. Tunápolis-SC

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Gestão de Documentos
Protocolo

Para garantir a eficiência e a segurança no controle de entrada e saída de documentos em uma organização, qual dos seguintes procedimentos é mais eficaz para assegurar a correta rastreabilidade dos documentos?

A

Utilizar um sistema de controle baseado apenas em pastas físicas para armazenar os documentos, sem necessidade de registrar sua entrada e saída.

B

Registrar a entrada dos documentos em um sistema digital, mas não monitorar ou registrar sua saída, para reduzir a carga de trabalho de registro.

C

Implementar um sistema de protocolo onde cada documento recebido ou enviado deve ser registrado em um software de gerenciamento documental, com informações detalhadas como data, hora, nome do responsável e descrição do documento.

D

Permitir que os documentos sejam processados sem registro formal, utilizando apenas e-mails de confirmação para documentar a entrada e saída dos mesmos.

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3808631 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: AMEOSC
Orgão: Pref. Tunápolis-SC

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Aspectos Básicos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Tipologia Documental

Leia as asserções a seguir e responda:

I.O método de arquivamento por ordem alfabética é eficaz para a organização de documentos que precisam ser rapidamente localizados com base em assuntos.

PORTANTO,

II.A ordenação alfabética permite que os documentos sejam facilmente classificados e encontrados em um sistema de arquivamento, reduzindo o tempo necessário para localizar um documento específico e facilitando a recuperação rápida da informação.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: