O que é a digitalização de documentos e qual é seu principal benefício na gestão de documentos?

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O princípio da proveniência na arquivologia estabelece que

Na arquivologia, a teoria das três idades divide a vida dos documentos em três fases. Qual é a ordem correta dessas fases?

O procedimento de arquivo que tem como pré-requisito a definição de quais documentos (produzidos e recebidos) serão registrados pelo Sistema Arquivístico de Gestão de Documentos (SIGAD), quem deve ter acesso a esses documentos e em que níveis e por quanto tempo eles serão mantidos é

Os documentos oficiais, nas organizações, passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. A fase que é constituída pelo conjunto de documentos, não mais necessários à manutenção das atividades cotidianas e nem de uso frequente, mas que devido às questões administrativas, legais e financeiras aguardam em depósito de armazenamento temporário até a destinação final, é a fase

No âmbito da gestão de documentos, a arquivologia define procedimentos específicos para organizar e preservar informações. O plano de classificação de documentos é um desses instrumentos e serve para:

O protocolo é uma atividade importante no âmbito da administração pública e da gestão de documentos. Ele é responsável por:

Na gestão de documentos, a tabela de temporalidade é um instrumento que define:
I. Os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária. II. A eliminação ou guarda permanente dos documentos de acordo com seu valor. III. A obrigatoriedade de digitalização de todos os documentos ao final de seu prazo de guarda.
Das assertivas acima, está correto o que se afirma em:

Julgue os itens abaixo e atribua valor 01 para aqueles que são métodos de arquivamento e valor 02 para aqueles que não são métodos de arquivamento.
• Alfabético. • Responsivo. • Unitermo.


Os itens são, de cima para baixo, respectivamente: