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A gestão de documentos e arquivos é fundamental para a organização administrativa. Considere as seguintes assertivas sobre os processos de arquivamento:
I. O arquivamento por ordem cronológica organiza os documentos com base na data de emissão.
II. A codificação dos documentos facilita sua recuperação rápida e precisa.
III. A eliminação de documentos não é permitida, mesmo após o tempo previsto pela legislação de retenção.
Está correto o que se afirma em:
I. O arquivamento por ordem cronológica organiza os documentos com base na data de emissão.
II. A codificação dos documentos facilita sua recuperação rápida e precisa.
III. A eliminação de documentos não é permitida, mesmo após o tempo previsto pela legislação de retenção.
Está correto o que se afirma em:
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A Lei nº 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, regulamenta o acesso a informações públicas. Analise as assertivas a seguir:
I. Qualquer cidadão pode solicitar informações públicas a órgãos governamentais, e a resposta deve ser fornecida em prazo definido por lei.
II. A Lei de Acesso à Informação impede o sigilo de qualquer documento governamental.
III. A lei garante a proteção de informações sigilosas que envolvem segurança nacional.
Está correto o que se afirma em:
I. Qualquer cidadão pode solicitar informações públicas a órgãos governamentais, e a resposta deve ser fornecida em prazo definido por lei.
II. A Lei de Acesso à Informação impede o sigilo de qualquer documento governamental.
III. A lei garante a proteção de informações sigilosas que envolvem segurança nacional.
Está correto o que se afirma em:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
O arquivamento de documentos envolve a organização e o armazenamento correto de informações. Um método comum de arquivamento é o alfabético, que consiste em:
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- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos
A gestão de documentos inclui a classificação e o arquivamento adequado. A classificação por assunto consiste em:
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Em relação à microfilmagem, aquela que é caracterizada
por seu emprego nos arquivos correntes das organizações,
como meio de geração de peças documentais, preservação
documental ou substituição dos documentos originais, é
denominada microfilmagem
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A respeito da preservação, da conservação e da restauração
de documentos, o procedimento em que o documento
é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas
margens externas por fita adesiva nas duas faces, com
um espaço mínimo de 3 mm entre o documento e a fita,
de modo a manter o documento solto dentro das duas
lâminas, é denominado
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Em relação aos princípios arquivísticos, o princípio da
proveniência preconiza que o(s)
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Na organização de arquivos em uma empresa, é
necessário evitar a mistura de métodos diferentes para
assegurar a eficiência na localização dos documentos.
Sobre o tema, assinale a alternativa correta:
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De acordo com o Decreto nº 10.278/2020, que estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais, qual deve ser a resolução mínima e o formato de arquivo para plantas e mapas?
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O arquivo da Prefeitura Municipal de Uberaba - MG, ao decidir publicar folhetos, livros, instrumentos de pesquisa, artigos e/ou outros materiais impressos, adotará qual tipo de difusão documental?
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