O secretário escolar da Prefeitura Municipal de Uberaba está revisando o sistema de arquivamento dos documentos oficiais da instituição educacional local. Ao analisar o atual sistema, ele se depara com uma diversidade de documentos que precisam ser categorizados de acordo com sua natureza e importância. Com base na Teoria das Três Idades da arquivística, esse secretário precisa decidir como organizar os documentos para otimizar o acesso e a preservação. Além disso, ele decidiu treinar um novo assistente de arquivo para ajudar na implementação do novo sistema. O secretário percebe que é importante compartilhar o conhecimento sobre o método de arquivamento com o novo membro da equipe para garantir uma transição suave e eficiente. Qual característica a seguir o secretário deve enfatizar ao explicar o método de arquivamento ao novo assistente?

Em relação à preservação, à conservação e à restauração de documentos, julgue os itens a seguir.

I A iluminação natural (do dia) deve ser abolida da área de armazenamento, pois ela causa enfraquecimento do papel.

II É necessário manter uma temperatura baixa e a umidade em níveis equilibrados, de modo a manter os documentos conservados.

III Deve ser evitada a utilização de clipes e de grampos metálicos na conservação de documentos.

Assinale a alternativa correta.

Quanto às noções de arquivologia, julgue os itens a seguir.

I Anexação é o procedimento de juntada de documentos antecedentes.

II Arquivos de segunda idade guardam documentos que são consultados com frequência, mas que não possuem mais valor primário.

III A movimentação de um documento de arquivo de segunda idade para um arquivo de terceira idade é denominada transferência.

Assinale a alternativa correta.

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