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(1) Catalogação. (2) Simplificação. (3) Normalização. (4) Codificação.
( ) Alistamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.
( ) Estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. É necessária para sua consecução da padronização em sua completude.
( ) Atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em uma única série, represente as características do item.
( ) Redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim.
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I. É um instrumento essencial na avaliação, pois registra a trajetória dos documentos.
II. Nela devem ser indicados os prazos para arquivamento dos documentos no arquivo corrente até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.
III. Precisa ser atualizada periodicamente, a fim de incorporar os novos conjuntos documentais que possam vir a ser produzidos.
Está CORRETO o que se afirma:
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- Avaliação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
- Protocolo
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A gestão de documentos é um conjunto de processos que envolve armazenamento, organização e uso inteligente dos arquivos da empresa. Com base em alguns métodos de armazenamento de arquivos, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.
(1) Numérico.
(2) Geográfico.
(3) Ideográfico.
( ) Leva em conta o local ou a origem dos arquivos.
( ) Também chamado de temático, foca exclusivamente nos assuntos dos documentos.
( ) Uma de suas variações analisa a sequência cronológica dos arquivos.
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Qual é a principal função do registro de recebimento em um sistema de controle de entrega de correspondência?
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Os arquivos desempenham diversas funções essenciais para a gestão eficiente de documentos dentro de uma organização. Essas funções são fundamentais para garantir que a informação seja bem administrada, acessível e preservada. Assinale a alternativa que apresenta corretamente uma das principais funções dos arquivos.
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Os arquivos são classificados de acordo com suas características e finalidades dentro de uma organização. Sobre o tema, assinale a alternativa que descreve corretamente um tipo de arquivo.
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Sobre os tipos de arquivos e a administração de arquivos, analise as afirmações a seguir e identifique quais são verdadeiras (V) ou falsas (F).
1) Arquivos correntes são aqueles utilizados frequentemente pelas atividades administrativas da instituição, sendo acessados com regularidade.
2) Arquivos intermediários armazenam documentos que, embora ainda não sejam de uso corrente, não podem ser descartados devido ao seu valor administrativo ou legal.
3) Arquivos permanentes contêm documentos de valor histórico, legal ou cultural, que devem ser preservados indefinidamente.
4) A organização dos arquivos deve ser feita de maneira aleatória para garantir a máxima flexibilidade no acesso aos documentos.
5) Técnicas modernas de arquivamento, como o uso de sistemas digitais, facilitam a recuperação rápida de documentos e a preservação de informações importantes.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
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Uma grande empresa está reorganizando seu departamento de arquivos. A nova política de gestão de documentos exige que todos os documentos sejam adequadamente classificados, arquivados e que sua tramitação seja registrada de forma rigorosa. A empresa deseja adotar técnicas modernas para facilitar a busca e a recuperação de documentos, além de garantir a preservação de documentos importantes. Com base nesse cenário, qual das seguintes ações seria a mais adequada para implementar as novas políticas de gestão de documentos?
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