O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.

São exemplos do método de arquivamento pelo sistema direto, em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra guardado, o método alfabético e o método numérico.

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.

O estudo, que ocorre após a inspeção, consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.

As informações produzidas fora do contexto das atividades naturais de uma organização são consideradas informações não orgânicas.

Assinale a alternativa correta com relação às etapas do protocolo.

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, em decorrência de suas atividades. Os arquivos podem ser organizados em categorias como:

I. Correntes. II. Intermediários. III. Permanentes.

Está CORRETO o que se afirma:

Com base nas etapas que compõem um sistema de classificação de materiais, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.

(1) Catalogação. (2) Simplificação. (3) Normalização. (4) Codificação.

( ) Alistamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.

( ) Estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. É necessária para sua consecução da padronização em sua completude.

( ) Atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em uma única série, represente as características do item.

( ) Redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim.

Com relação à tabela de temporalidade para a avaliação de documentos, analisar os itens.

I. É um instrumento essencial na avaliação, pois registra a trajetória dos documentos.

II. Nela devem ser indicados os prazos para arquivamento dos documentos no arquivo corrente até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.

III. Precisa ser atualizada periodicamente, a fim de incorporar os novos conjuntos documentais que possam vir a ser produzidos.

Está CORRETO o que se afirma:

Considerando-se um ambiente de trabalho administrativo, entre as seguintes, assinalar a prática mais apropriada para promover a eficiência na gestão de documentos.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, visando sua recuperação eficiente e a preservação da memória institucional, chama-se:

A gestão de documentos é um conjunto de processos que envolve armazenamento, organização e uso inteligente dos arquivos da empresa. Com base em alguns métodos de armazenamento de arquivos, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.

(1) Numérico.
(2) Geográfico.
(3) Ideográfico.

(   ) Leva em conta o local ou a origem dos arquivos.
(   ) Também chamado de temático, foca exclusivamente nos assuntos dos documentos.
(   ) Uma de suas variações analisa a sequência cronológica dos arquivos.